Google werkt aan een functie voor Gemini die ‘Proactive Assistance’ heet. Dit betekent dat de AI-assistent niet meer wacht tot jij een vraag stelt, maar zelf actie onderneemt op basis van wat het systeem van jouw werkpatroon weet. Het doel is simpel: taken automatiseren voordat jij eraan denkt.

Wat er aan de hand is

Google heeft aangekondigd dat het werkt aan een nieuwe functionaliteit voor Gemini, genaamd Proactive Assistance. In plaats van dat jij een prompt typt of een vraag stelt, gaat de AI zelf signalen oppikken uit jouw agenda, e-mails, documenten en browsergeschiedenis. Op basis daarvan kan Gemini suggesties doen of acties uitvoeren, zoals het inplannen van een afspraak, het opstellen van een antwoord of het herinneren aan een deadline. Het nieuws komt van Bright, dat de aankondiging van Google heeft gevolgd. Het is nog niet bekend wanneer de functie breed beschikbaar komt, maar het laat zien dat AI-assistenten een stap verder gaan dan alleen reageren op commando’s.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals betekent dit een verschuiving van ‘vragen en krijgen’ naar ‘krijgen zonder te vragen’. Waar je nu nog tijd kwijt bent aan het formuleren van prompts en het controleren van uitkomsten, kan een proactieve assistent routineklussen voor je doen. Denk aan het automatisch samenvatten van een lange e-mailthread voordat je een meeting hebt, of het voorstellen van een nieuwe vergadertijd als iemand afzegt. Het verlaagt de drempel om AI te gebruiken, omdat je er minder bewust mee bezig hoeft te zijn. Vooral voor kleine bedrijven zonder ondersteunend personeel kan dit een directe vermindering van werkdruk betekenen.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een eenmanszaak runt en veel administratieve rompslomp hebt, kun je overwegen om Gemini in te zetten voor het beheren van je agenda en communicatie. Zodra Proactive Assistance beschikbaar is, zou je kunnen instellen dat de AI automatisch veelgestelde vragen uit klantmails beantwoordt of herinneringen stuurt voor facturen die bijna verlopen. Het scheelt je dagelijks een halfuur aan handmatig werk.

Als je een team aanstuurt en verantwoordelijk bent voor projectplanning, is een mogelijkheid dat Gemini op basis van jullie gedeelde agenda’s voorstelt wanneer een deadline haalbaar is of wanneer je beter kunt schuiven. Je hoeft dan niet meer zelf alle beschikbaarheden te checken. Overweeg om de AI te laten leren van jullie vaste werkpatronen, zodat hij straks proactief met suggesties komt.

Als je veel met offertes en contracten werkt, zou je kunnen profiteren van een assistent die automatisch standaardclausules toevoegt op basis van de context van een eerdere e-mail. Stel dat een klant vraagt naar een prijsopgave, dan kan Gemini een concept-offerte klaarzetten zonder dat jij het hoeft aan te geven. Het is een manier om repetitief werk te versnellen.

Als je in de zorg of dienstverlening werkt, is een toepassing dat de AI op basis van patiëntendossiers of klantprofielen voorbereidingen treft voor een gesprek. Denk aan het tonen van relevante notities of het voorstellen van vervolgacties. Dit kan de kwaliteit van je contact verhogen zonder extra tijd.

De praktische toepassing hangt af van jouw situatie, maar de kern is dat je niet meer elke handeling zelf hoeft te initiëren. Zodra de functie live is, kun je experimenteren met welke taken je aan de AI durft over te laten.

Bron: Bright