Google heeft twee functies van zijn AI-assistent Gemini beschikbaar gemaakt voor gebruikers in Nederland. Het gaat om het automatisch samenvatten van e-mails in Gmail en het genereren van documenten in Google Docs. Beide functies waren eerder al buiten de Europese Unie te gebruiken.

Wat er aan de hand is

Google breidt de beschikbaarheid van Gemini-functies uit naar Nederland. De assistent kan nu in Gmail een samenvatting geven van een e-mailthread, zodat je niet de hele conversatie hoeft door te lezen. In Google Docs kun je met een prompt een document laten genereren, zoals een offerte of een notitie. De functies werken via de zijbalk van Gemini in de Google-apps. Volgens Bright waren deze mogelijkheden eerder al beschikbaar in landen buiten de EU, maar is de uitrol nu ook in Nederland gestart.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals die Gmail en Google Docs gebruiken, betekent dit dat je routinetaken kunt versnellen zonder extra software. Het samenvatten van e-mails bespaart tijd bij lange discussies met klanten of collega’s. Het genereren van documenten kan helpen bij het opzetten van gestandaardiseerde teksten, zoals offertes of projectvoorstellen. Omdat de functies in de bestaande Google-omgeving zitten, is er geen aparte inlog of installatie nodig. Het is een stap in de richting van AI die direct in je dagelijkse werkprocessen is geïntegreerd.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een webshop runt en veel klantvragen per mail krijgt. Je kunt Gemini vragen om een lange e-mailthread van een klant over een bestelling samen te vatten. Zo zie je in één oogopslag wat het probleem is, zonder dat je door heen-en-weer-berichten hoeft te scrollen. Overweeg om dit standaard te doen bij complexe vragen, zodat je sneller kunt reageren.

Als je een team aanstuurt en regelmatig notulen of actielijsten moet maken. Na een overleg kun je in Google Docs een prompt geven zoals ‘maak een notitie van de volgende punten’ en de belangrijkste afspraken laten uitwerken. Een mogelijkheid is om een sjabloon te maken voor wekelijkse teamupdates, die je vervolgens door Gemini laat invullen op basis van je aantekeningen.

Als je offertes of voorstellen maakt voor opdrachtgevers. Je zou in Google Docs een document kunnen laten genereren op basis van een korte omschrijving van het project. Bijvoorbeeld: ‘schrijf een offerte voor een website-optimalisatie van drie maanden’. Het resultaat is een concept dat je daarna kunt verfijnen. Dit bespaart tijd bij het opzetten van de basisstructuur.

Als je veel correspondentie hebt met leveranciers of partners. Laat Gemini een samenvatting maken van een lange e-mailketen over een contract of leveringsvoorwaarden. Zo kun je snel de kern van de afspraken terugvinden zonder de hele thread opnieuw te lezen. Een optie is om dit te doen voordat je een belangrijke beslissing neemt of een vervolgmail stuurt.

Als je administratieve processen wilt stroomlijnen. Overweeg om Gemini te gebruiken voor het genereren van standaarddocumenten zoals factuurherinneringen of bevestigingsmails. Door een prompt te geven met de belangrijkste variabelen, krijg je een concept dat je alleen nog hoeft te controleren en versturen.

Bron: Bright