Het antwoord: AI wordt door professionals in uiteenlopende vakgebieden gebruikt voor taken zoals het maken van lesplannen en het vertalen van vakjargon. Dit biedt MKB-ondernemers directe mogelijkheden om tijd te besparen en processen te stroomlijnen, zonder dat ze techneuten hoeven te zijn.

Wat er aan de hand is

Volgens een artikel van Fastcompany gebruiken mensen in een breed scala aan beroepen AI voor alledaagse werkzaamheden. Denk aan leraren die lesplannen opstellen en marketeers die complexe branchetermen vertalen naar begrijpelijke taal. Het nieuwsfeit is niet een specifieke lancering, maar een trend: AI wordt steeds meer een praktisch hulpmiddel voor taken die voorheen veel tijd kostten. Het artikel belicht zeven manieren waarop AI nu al wordt toegepast, van het genereren van content tot het vereenvoudigen van communicatie. Dit past in een bredere verschuiving waarbij AI niet langer alleen voor techbedrijven is, maar voor elke professional die zijn werk efficiënter wil doen.

Wat dit betekent

Voor MKB-ondernemers betekent dit dat AI-tools toegankelijker worden dan ooit. Waar je eerder dure software of specialisten nodig had voor taken zoals het maken van een lesplan of het vertalen van vakjargon, kun je nu met eenvoudige AI-toepassingen zelf aan de slag. Dit is vooral relevant voor sectoren zoals onderwijs, marketing, consultancy en juridische dienstverlening, waar veel tijd gaat naar het structureren van informatie. Het bespaart niet alleen tijd, maar verlaagt ook de drempel om kennis te delen met klanten of collega’s. Voor een klein bedrijf kan dit het verschil maken tussen uren werk en een paar minuten.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een team aanstuurt dat regelmatig lesmateriaal of trainingen maakt, overweeg om AI te gebruiken voor het opstellen van een eerste versie van lesplannen. Je zou een tool kunnen vragen om een lesplan te genereren op basis van een onderwerp en een doelgroep. Dit scheelt tijd in de voorbereiding, zodat je team zich kan richten op de inhoudelijke kwaliteit en interactie.

Als je in de marketing werkt en te maken hebt met complexe producten of diensten, kun je AI inzetten om vakjargon te vertalen naar klantvriendelijke taal. Een mogelijkheid is om een AI-tool een technische tekst te geven met de vraag om die te herschrijven voor een lekenpubliek. Dit helpt om communicatie toegankelijker te maken zonder dat je een copywriter hoeft in te huren.

Als je een consultancy- of adviesbureau runt, kun je AI gebruiken om snel samenvattingen te maken van lange rapporten of artikelen. Je zou een AI-tool kunnen vragen om de kernpunten uit een document te halen en die te presenteren in een overzichtelijke structuur. Dit versnelt het voorbereiden van adviezen en bespaart leestijd.

Als je in de juridische of financiële sector werkt, overweeg om AI in te zetten voor het vereenvoudigen van contracten of beleidsstukken. Een optie is om een AI-tool te vragen om juridische termen te vervangen door eenvoudigere bewoordingen, zodat klanten beter begrijpen waar ze mee akkoord gaan. Dit verhoogt de transparantie en vermindert misverstanden.

Als je een webshop runt en productbeschrijvingen moet schrijven, kun je AI gebruiken om technische specificaties om te zetten in aantrekkelijke teksten. Je zou een AI-tool kunnen vragen om een lijst met kenmerken om te zetten in een verkooptekst die de voordelen voor de klant benadrukt. Dit bespaart tijd en zorgt voor consistente content.

Bron: Fastcompany (https://www.fastcompany.com/91535371/7-ways-ai-used-work-everyone-from-teachers-marketing-professionals)