De twee nieuwe Gemini-functies die nu in Nederland beschikbaar zijn, helpen je om e-mailbeheer en planning efficiënter te maken. Je kunt Gemini direct inzetten voor taken zoals het opstellen van antwoorden, het samenvatten van berichten en het beheren van je agenda, zonder dat je daarvoor technische kennis nodig hebt.

Wat er aan de hand is

Google heeft twee functies van zijn AI-assistent Gemini uitgerold in Nederland. Deze functies waren eerder al beschikbaar buiten de Europese Unie, maar zijn nu ook hier te gebruiken. Het gaat om integraties met Gmail en Google Calendar, waarmee Gemini taken kan uitvoeren zoals het schrijven van e-mails, het samenvatten van lange berichten en het plannen van afspraken. De functies zijn onderdeel van de bredere uitrol van Gemini in Google Workspace, die eerder dit jaar begon. Volgens Google zijn de functies ontworpen om gebruikers tijd te besparen bij dagelijkse administratieve taken.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het MKB betekent dit dat je een AI-assistent hebt die direct in je bestaande Google-omgeving werkt. Je hoeft geen aparte tools te installeren of te leren werken met een nieuw systeem. De functies zijn vooral relevant voor wie veel tijd kwijt is aan e-mailbeheer en agendabeheer. Denk aan het beantwoorden van standaardvragen van klanten, het samenvatten van lange e-mailconversaties of het snel inplannen van afspraken zonder handmatig datums te vergelijken. Dit kan vooral nuttig zijn voor eenmanszaken of kleine teams waar administratieve taken vaak ten koste gaan van productieve uren.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een webshop runt en dagelijks veel klantvragen krijgt per e-mail. Je zou Gemini kunnen vragen om een conceptantwoord te schrijven op een veelgestelde vraag over verzendkosten of retouren. Je controleert het antwoord snel en stuurt het direct. Dit bespaart tijd omdat je niet elke keer hetzelfde hoeft te typen. Een mogelijkheid is om Gemini te vragen een standaard e-mail op te stellen voor bestellingen die vertraging hebben, zodat je die alleen nog hoeft te personaliseren.

Als je een team aanstuurt en wekelijks afspraken moet plannen met meerdere personen. Overweeg om Gemini in Google Calendar te gebruiken om een geschikt tijdstip te vinden voor een teamoverleg. Je kunt Gemini vragen om een afspraak in te plannen op basis van de beschikbaarheid van deelnemers, zonder dat je handmatig door agenda’s hoeft te scrollen. Dit werkt vooral goed als je werkt met Google Workspace en de agenda’s van collega’s zijn gedeeld.

Als je veel lange e-mailconversaties ontvangt van opdrachtgevers of leveranciers. Je zou Gemini kunnen vragen om een samenvatting te maken van een e-mailthread met meerdere berichten. Zo krijg je in één oogopslag de belangrijkste punten en besluiten, zonder dat je de hele conversatie opnieuw hoeft te lezen. Dit is handig als je na een paar dagen weer in een e-mailthread stapt en snel wilt weten wat er is besproken.

Als je een administratieve functie hebt en regelmatig standaard e-mails verstuurt. Een optie is om Gemini te gebruiken om een e-mail te schrijven op basis van een paar steekwoorden. Je typt bijvoorbeeld ‘bevestiging afspraak dinsdag 10 uur’ en Gemini maakt er een nette e-mail van. Je controleert de tekst en stuurt hem weg. Dit kan je helpen om sneller door je inbox te werken.

Bron: Bright