Google heeft twee nieuwe Gemini-functies uitgerold in Nederland die direct bruikbaar zijn voor ondernemers. Het gaat om de mogelijkheid om Gemini als assistent in Gmail en Google Docs te gebruiken, en om de functie die samenvattingen maakt van e-mailconversaties. Beide functies waren eerder al beschikbaar buiten de Europese Unie en zijn nu ook voor Nederlandse gebruikers toegankelijk.

Wat er aan de hand is

Google breidt de beschikbaarheid van twee Gemini-functies uit naar Nederland. De eerste functie laat Gemini helpen met het opstellen en bewerken van teksten in Gmail en Google Docs. Je kunt bijvoorbeeld een concept-e-mail laten schrijven of een document laten herformuleren. De tweede functie vat lange e-mailconversaties samen tot een kort overzicht. Dit is vooral handig bij ketens van tientallen berichten. Beide functies werken via de zijbalk in de Google-apps en vereisen een Google Workspace-account of een Gemini-abonnement. De uitrol is onderdeel van Googles strategie om AI-assistentie breder beschikbaar te maken in Europa, na aanpassingen aan de regelgeving.

Wat dit betekent

Voor Nederlandse ondernemers betekent dit dat je zonder extra tools AI-ondersteuning krijgt in software die je waarschijnlijk al gebruikt. De impact is het grootst voor bedrijven die veel e-mail verwerken of regelmatig documenten moeten opstellen. Denk aan administratieve medewerkers, klantenserviceteams en freelancers die offertes of voorstellen schrijven. De functies besparen tijd doordat je niet meer zelf hoeft te typen of door lange e-maildraden hoeft te scrollen. Voor kleinere bedrijven zonder aparte AI-licenties is dit een laagdrempelige manier om AI in de dagelijkse workflow te integreren.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je dagelijks veel e-mail verwerkt en klantvragen beantwoordt. Je kunt Gemini de samenvatting van een e-mailconversatie laten maken voordat je reageert. Zo begrijp je in één oogopslag waar de klant over begon en wat de laatste stand van zaken is. Een mogelijkheid is om deze samenvatting te gebruiken als basis voor een antwoord, zonder dat je de hele keten opnieuw hoeft te lezen. Overweeg om dit te testen bij een paar langere e-maildraden deze week.

Als je offertes, voorstellen of nieuwsbrieven schrijft in Google Docs. Je zou Gemini kunnen vragen om een eerste versie te schrijven op basis van een paar steekwoorden. Bijvoorbeeld: ‘Schrijf een offerte voor een website-ontwerp, inclusief een pakket met hosting en onderhoud.’ Vervolgens pas je de tekst aan op jouw stijl. Een optie is om Gemini ook te gebruiken om bestaande teksten te herformuleren naar een professionelere toon, bijvoorbeeld voor een offerte die naar een grote klant gaat.

Als je een team aanstuurt dat veel documenten produceert. Je kunt overwegen om een korte instructie te maken voor je medewerkers over hoe ze Gemini in Docs kunnen gebruiken. Bijvoorbeeld: ‘Laat Gemini een eerste concept schrijven, controleer het daarna zelf.’ Dit versnelt het schrijfproces zonder dat de kwaliteit eronder lijdt. Een mogelijkheid is om één dag per week te experimenteren met Gemini in Gmail en Docs, en te meten hoeveel tijd het scheelt.

Als je klantenservice draait via e-mail. De samenvattingsfunctie is direct bruikbaar voor het overdragen van klantcases. In plaats van een collega de hele e-mailketen te laten lezen, kun je Gemini een korte samenvatting laten maken. Dit versnelt de afhandeling en vermindert misverstanden. Overweeg om dit te combineren met een standaard e-mailtemplate voor veelvoorkomende vragen.

Als je als freelancer werkt en geen aparte AI-tools hebt. Dit is een gratis of goedkope manier om AI in je workflow te krijgen, mits je een Google-account hebt. Je zou kunnen beginnen met één taak: laat Gemini elke ochtend een samenvatting maken van de e-mails die sinds gisteren zijn binnengekomen. Zo begin je de dag met een overzicht in plaats van met het doorlezen van alle berichten.

Bron: Bright