Google Gemini heeft twee nieuwe functies gekregen die vanaf nu ook in Nederland beschikbaar zijn. De ene helpt je met het maken van planningen, de andere begrijpt wat er op je scherm staat. Voor ondernemers en professionals betekent dit dat je alledaagse taken sneller kunt afhandelen zonder steeds van app te wisselen.

Wat er aan de hand is

Google heeft twee Gemini-functies uitgerold die eerder alleen buiten de Europese Unie te gebruiken waren. De eerste functie is ‘Gemini met Google Calendar’. Hiermee kun je via een gesprek met de AI afspraken inplannen, bestaande afspraken opvragen en je agenda laten beheren. De tweede functie heet ‘Project Astra’ en stelt Gemini in staat om te ‘kijken’ naar wat er op je telefoonscherm gebeurt. De AI kan bijvoorbeeld een video analyseren, een document samenvatten of informatie uit een app halen, zonder dat jij handmatig hoeft te kopiëren en plakken. Beide functies werken in het Nederlands en zijn beschikbaar via de Gemini-app op Android en iOS.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het mkb zijn dit geen speeltjes, maar gereedschappen die tijd besparen. De planningsfunctie neemt het gedoe met heen-en-weer mailen over vergadertijden uit handen. Je zegt simpelweg ‘plan een overleg met het team volgende week dinsdag om 10 uur’ en Gemini regelt de rest. De schermfunctie is vooral nuttig als je veel informatie uit verschillende bronnen moet combineren. Denk aan het samenvatten van een lange e-mail of het extraheren van gegevens uit een factuur die je net hebt geopend. Voor wie dagelijks met meerdere apps werkt, scheelt dit handelingen die normaal minuten kosten.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een team aanstuurt en regelmatig overleggen plant. Je kunt Gemini vragen om een wekelijkse stand-up in te plannen voor elke maandagochtend. Zeg bijvoorbeeld: ‘Zet elke maandag om 9.30 uur een teamoverleg van 30 minuten in de agenda, met een reminder een kwartier van tevoren.’ Gemini voegt de afspraak toe en stuurt de uitnodiging naar de deelnemers. Een optie is om ook terugkerende taken zoals een wekelijkse voortgangsupdate te laten aanmaken.

Als je offertes of contracten beoordeelt. Open een pdf met offerte in je browser of app. Vraag Gemini via Project Astra: ‘Wat zijn de belangrijkste voorwaarden in dit document?’ De AI leest de tekst op je scherm en geeft een samenvatting. Je zou kunnen overwegen om dit te gebruiken bij het controleren van leverancierscontracten of het doornemen van een nieuwe huurovereenkomst. Het bespaart je het handmatig doorspitten van pagina’s.

Als je klantvragen beantwoordt. Stel dat een klant een e-mail stuurt met een complexe vraag over een bestelling. Open de e-mail en vraag Gemini: ‘Vat deze e-mail samen en geef de drie belangrijkste punten.’ Vervolgens kun je Gemini vragen om een conceptantwoord te schrijven. Dit werkt ook voor chatgesprekken of notities. Overweeg om dit in te zetten bij terugkerende klantcontacten, zoals het verwerken van retouren of het beantwoorden van prijsvragen.

Als je je eigen planning wilt optimaliseren. Vraag Gemini: ‘Hoe ziet mijn agenda er morgen uit?’ of ‘Wanneer heb ik tijd voor een uur durend overleg deze week?’ De AI toont direct de beschikbare momenten. Een mogelijkheid is om Gemini te vragen een blok ‘geen afspraken’ in te plannen voor concentratiewerk. Zo voorkom je dat je dag vol staat met overleggen en blijft er tijd over voor taken die focus vragen.

Als je informatie uit meerdere apps combineert. Open bijvoorbeeld een offerte in je mail en een prijslijst in een spreadsheet. Vraag Gemini: ‘Vergelijk de prijzen in deze offerte met de prijzen in de spreadsheet.’ De AI analyseert beide schermen en geeft een overzicht. Dit is handig bij het controleren van facturen of het voorbereiden van een investeringsbeslissing. Let wel: de functie werkt het beste als de documenten duidelijk leesbaar zijn en niet te veel afbeeldingen bevatten.

Bron: Bright