Google heeft twee functies van zijn AI-assistent Gemini beschikbaar gemaakt in Nederland. Je kunt nu e-mails laten samenvatten en je agenda beheren via spraakopdrachten, direct op je telefoon.

Wat er aan de hand is

Google heeft twee Gemini-functies uitgerold die eerder alleen buiten de Europese Unie beschikbaar waren. De eerste functie laat Gemini e-mails in Gmail samenvatten. Je vraagt de assistent om de belangrijkste punten uit een lange e-mailthread te halen, zonder dat je alles zelf hoeft door te lezen. De tweede functie is agenda-integratie: je kunt via spraak afspraken maken, wijzigen of opvragen in Google Agenda. Beide functies werken via de Gemini-app op Android en iOS, en zijn nu ook in Nederland actief. Volgens Google zijn de functies ontworpen om tijd te besparen bij dagelijkse administratieve taken.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het mkb betekent dit dat een deel van het tijdrovende e-mail- en agendabeheer geautomatiseerd kan worden. Waar je eerder handmatig door een inbox van tientallen berichten moest scrollen, kun je nu in een paar seconden een overzicht krijgen. Hetzelfde geldt voor het plannen van afspraken: in plaats van heen en weer te mailen over een tijdstip, kun je Gemini vragen een afspraak in te plannen op een moment dat jou uitkomt. Dit is vooral relevant voor functies waarin veel communicatie en planning voorkomt, zoals accountmanagement, projectleiding of directiesecretariaat. De impact is het grootst voor bedrijven die al gebruikmaken van Google Workspace, omdat de integratie met Gmail en Agenda naadloos verloopt.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je dagelijks veel e-mails ontvangt van klanten of leveranciers. Je kunt Gemini vragen om een samenvatting van een lange e-mailthread. Open de Gemini-app, tik op het microfoonicoon en zeg: ‘Vat de laatste vijf e-mails van [naam] samen.’ Je krijgt dan een kort overzicht van de belangrijkste punten, zonder dat je alle berichten zelf hoeft te lezen. Dit werkt ook voor specifieke onderwerpen: ‘Wat zijn de afspraken uit de e-mail over de offerte?’ Een mogelijkheid is om dit elke ochtend te doen voor de belangrijkste contacten, zodat je snel bij bent zonder tijd te verliezen.

Als je veel afspraken moet plannen met verschillende mensen. Je kunt Gemini vragen om een afspraak in je agenda te zetten. Zeg bijvoorbeeld: ‘Plan een overleg van een uur met [naam] volgende week dinsdag om 10:00 uur.’ Gemini voegt de afspraak toe en stuurt een uitnodiging. Overweeg om dit te gebruiken voor terugkerende taken zoals wekelijkse teamoverleggen of klantgesprekken. Het bespaart het heen-en-weer geklik in de agenda en voorkomt typefouten.

Als je onderweg bent en snel iets wilt checken. Stel dat je in de auto zit en wilt weten of je morgenochtend tijd hebt voor een extra meeting. Je kunt Gemini vragen: ‘Wat staat er morgen in mijn agenda?’ of ‘Heb ik volgende week donderdag om 14:00 uur een afspraak?’ De assistent leest het antwoord voor, zodat je je handen aan het stuur kunt houden. Een optie is om dit te combineren met spraakgestuurd e-mailbeheer: ‘Stuur een e-mail naar [naam] dat ik de afspraak van morgen verzet naar volgende week.’

Als je een team aanstuurt en planningen moet coördineren. Je kunt Gemini gebruiken om snel te checken of een tijdstip voor meerdere mensen beschikbaar is. Vraag: ‘Wanneer hebben [naam] en [naam] volgende week allebei tijd?’ Gemini geeft een overzicht van de beschikbare momenten. Je zou kunnen overwegen om dit te gebruiken bij het inplannen van projectoverleggen of evaluatiegesprekken, zonder dat je handmatig agenda’s hoeft te vergelijken.

Bron: Bright