Twee nieuwe Gemini-functies zijn nu beschikbaar in Nederland. Ze helpen je om sneller door e-mails te navigeren en om gegevens in spreadsheets te analyseren zonder dat je daar handmatig formules voor hoeft te schrijven. Dit betekent dat je dagelijkse taken zoals het beantwoorden van klantvragen of het doornemen van verkoopcijfers een stuk efficiënter kunt uitvoeren.

Wat er aan de hand is

Google heeft twee functies van zijn AI-assistent Gemini uitgebreid naar gebruikers in Nederland. Het gaat om de mogelijkheid om e-mails in Gmail samen te vatten en om data in Google Sheets te analyseren met behulp van natuurlijke taal. Deze functies waren eerder al beschikbaar in landen buiten de Europese Unie, maar zijn nu ook binnen de EU uitgerold. Volgens Bright kunnen Nederlandse gebruikers deze tools nu direct inzetten via hun Google-account, mits ze een abonnement hebben op Gemini Advanced of Google One AI Premium.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals betekent dit dat je minder tijd kwijt bent aan repetitieve taken. In plaats van zelf door lange e-mailconversaties te scrollen, kun je Gemini vragen om een samenvatting te geven. Bij data-analyse hoef je geen ingewikkelde formules meer te onthouden; je stelt een vraag in gewone taal, zoals ‘wat was de omzet per kwartaal?’, en Gemini genereert de analyse in Sheets. Dit bespaart vooral tijd voor wie dagelijks met veel e-mails of cijfers werkt, zoals marketeers, boekhouders of accountmanagers.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je dagelijks tientallen klant-e-mails beheert, kun je Gemini gebruiken om snel de kern uit een lange conversatie te halen. Stel dat een klant een vraag heeft over een bestelling die al weken loopt. In plaats van alle berichten terug te lezen, vraag je Gemini: ‘vat de e-mailthread met [klantnaam] samen.’ Je krijgt dan een beknopte weergave van de belangrijkste punten, zoals de status van de bestelling en de laatste afspraken. Een optie is om dit te combineren met een snelle notitie in je CRM, zodat je direct kunt reageren zonder tijd te verliezen.

Als je verantwoordelijk bent voor de maandelijkse verkooprapportage, kun je Gemini in Sheets inzetten om trends te ontdekken. Stel dat je een spreadsheet hebt met verkoopcijfers per regio. In plaats van zelf formules te schrijven, typ je in een cel: ’laat de totale omzet zien per maand, gesorteerd van hoog naar laag.’ Gemini vult dan de analyse in. Overweeg om dit te gebruiken voor wekelijkse check-ins, zodat je zonder handmatig rekenwerk snel kunt zien of er afwijkingen zijn.

Als je een team aanstuurt en veel interne communicatie hebt, kun je Gemini gebruiken om notulen van vergaderingen samen te vatten. Vraag de AI om de actiepunten uit een reeks e-mails te halen die over een project gaan. Je zou kunnen beginnen met het testen van deze functie op een van je drukste projecten, om te zien hoeveel tijd het scheelt. Een mogelijkheid is om dit te combineren met een korte wekelijkse update naar je team, zodat iedereen op de hoogte blijft zonder dat je zelf alles hoeft door te nemen.

Als je in de financiële administratie werkt, kun je Gemini in Sheets gebruiken om uitgavenpatronen te analyseren. Stel dat je een overzicht hebt van alle facturen van de afgelopen maand. Vraag Gemini: ‘welke leverancier heeft de hoogste totale kosten?’ of ’toon de maandelijkse trend van operationele uitgaven.’ Dit werkt ook voor het controleren van budgetten: je kunt vragen of een bepaalde post binnen het budget valt. Overweeg om dit in te bouwen in je maandelijkse rapportagecyclus, zodat je sneller kunt schakelen met je boekhouder of directie.

Bron: Bright