Google brengt twee Gemini-functies uit in Nederland waarmee je direct je dagelijkse werk kunt versnellen: het samenvatten van e-mails en bestanden, en het plannen van taken via spraak. Deze functies waren eerder alleen buiten de Europese Unie beschikbaar en zijn nu ook voor Nederlandse gebruikers toegankelijk.

Wat er aan de hand is

Google heeft twee Gemini-functies uitgerold voor gebruikers in Nederland. De eerste functie laat Gemini e-mails en documenten samenvatten. Je kunt bijvoorbeeld een lange e-mailthread in Gmail door Gemini laten inkorten tot de kern. De tweede functie is een spraakgestuurde assistent voor planning: je kunt via spraak afspraken in je Google Agenda zetten of taken toevoegen aan Google Tasks. Beide functies werken via de Gemini-app of via de zijbalk in Google Workspace-apps zoals Gmail en Drive. De uitrol is onderdeel van een bredere Europese beschikbaarheid, nadat Google de functionaliteit eerder in de VS en Azië lanceerde.

Wat dit betekent

Voor Nederlandse ondernemers en professionals betekent dit dat je tijd bespaart op terugkerende administratieve taken. Het samenvatten van e-mails is vooral nuttig voor wie dagelijks tientallen berichten krijgt van klanten, leveranciers of teamleden. In plaats van elke e-mail volledig te lezen, kun je Gemini vragen de belangrijkste punten eruit te halen. De spraakplanning helpt je om snel afspraken in te plannen zonder dat je handmatig data en tijden hoeft in te voeren. Dit is relevant voor sectoren waar planning een grote rol speelt, zoals consultancy, zzp’ers in de dienstverlening, of kleine teams die veel overleggen hebben. Het maakt AI-toepassingen toegankelijker voor bedrijven die geen aparte tool voor taakbeheer willen aanschaffen.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je dagelijks veel e-mails ontvangt van klanten of leveranciers. Je kunt Gemini vragen om een samenvatting van een lange e-mailthread in Gmail. Open de e-mail, klik op het Gemini-icoon in de zijbalk en vraag om een korte samenvatting. Zo zie je in één oogopslag wat er is afgesproken, zonder dat je alle berichten opnieuw hoeft te lezen. Een optie is om dit te doen voor terugkerende projectmails of offertetrajecten.

Als je een team aanstuurt en veel vergaderingen plant. Gebruik de spraakfunctie in Gemini om direct een afspraak in je Google Agenda te zetten. Zeg bijvoorbeeld: “Plan een overleg van een uur met het team volgende week dinsdag om 10 uur.” Gemini voegt de afspraak toe zonder dat je de app hoeft te openen. Dit werkt ook voor het toevoegen van taken aan Google Tasks, zoals “Herinner me eraan om de factuur voor klant X te versturen.”

Als je documenten of offertes moet doornemen. Laat Gemini een samenvatting maken van een PDF of Google Doc in Drive. Open het bestand, activeer Gemini en vraag om de hoofdpunten. Dit is handig bij het beoordelen van contracten, rapporten of handleidingen. Je kunt ook vragen om een lijst met actiepunten uit een document te halen.

Als je onderweg bent en snel iets wilt noteren. Gebruik de spraakfunctie in de Gemini-app op je telefoon om een taak of afspraak toe te voegen terwijl je rijdt of loopt. Spreek gewoon in wat je moet doen, en het verschijnt in je takenlijst. Dit voorkomt dat je later vergeet wat je wilde doen.

Als je meerdere projecten tegelijk beheert. Combineer de twee functies: laat Gemini een samenvatting maken van project-e-mails en voeg op basis daarvan taken toe via spraak. Zo kun je snel van informatie naar actie gaan zonder te typen.

Bron: Bright