AI wordt nu door een breed scala aan professionals gebruikt voor taken zoals het ontcijferen van vakjargon en het maken van lesmateriaal. Dit blijkt uit een rondgang langs zeven praktijkvoorbeelden, van leraren tot marketeers. Voor ondernemers betekent dit dat AI direct inzetbaar is voor alledaagse, tijdrovende taken die geen specialistische kennis vereisen.

Wat er aan de hand is

Fastcompany beschrijft zeven manieren waarop AI wordt ingezet op de werkvloer. Het gaat om uiteenlopende toepassingen, van het genereren van lesplannen door docenten tot het vertalen van complexe branchetermen door marketeers. De rode draad is dat AI niet langer alleen wordt gebruikt voor technische of creatieve hoogstandjes, maar voor alledaagse, administratieve en communicatieve taken. Het nieuwsfeit is niet een specifieke lancering, maar de constatering dat AI in de praktijk een breed en groeiend toepassingsgebied heeft, ook voor niet-techneuten.

Wat dit betekent

Voor MKB-ondernemers en professionals is dit relevant omdat het de drempel verlaagt om AI te gebruiken. Je hoeft geen programmeur of data-analist te zijn om er profijt van te hebben. De voorbeelden laten zien dat AI helpt bij taken die veel tijd kosten en weinig voldoening geven, zoals het doorgronden van vaktaal in offertes of contracten, of het voorbereiden van lesmateriaal voor trainingen. Dit betekent dat je met relatief eenvoudige prompts tijd kunt besparen op taken die je normaal uitbesteedt of zelf met tegenzin doet.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een webshop runt en te maken hebt met technische leveranciers. Je ontvangt offertes of specificaties vol met jargon over logistiek, betalingen of software. Je kunt een AI-tool vragen om de tekst in eenvoudige taal uit te leggen. Een mogelijke prompt is: ‘Leg de volgende offerte uit in begrijpelijke taal voor een ondernemer zonder technische achtergrond.’ Zo krijg je snel inzicht in wat je tekent.

Als je een team aanstuurt en interne trainingen geeft. Het maken van lesmateriaal of een presentatie kost vaak veel tijd. Je kunt een AI-tool vragen om een lesplan te maken op basis van een onderwerp dat je invoert. Overweeg om een prompt te gebruiken zoals: ‘Maak een lesplan van 30 minuten over klantgericht telefoneren voor een team van vijf medewerkers.’ Dit bespaart je uren voorbereidingstijd.

Als je in de zakelijke dienstverlening werkt en complexe documenten moet samenvatten. Denk aan juridische stukken, brancherapporten of overheidsdocumenten. Je kunt een AI-tool vragen om de belangrijkste punten eruit te halen en het vakjargon te vertalen. Een optie is om de tekst te plakken met de vraag: ‘Vat dit samen in maximaal vijf punten en leg de vakterm [term] uit.’ Dit helpt om sneller beslissingen te nemen.

Als je een marketingprofessional bent die snel branche-inzichten nodig heeft. Je moet een artikel of social media-post schrijven over een onderwerp waar je niet in thuis bent. Je kunt een AI-tool vragen om de kernbegrippen en trends uit te leggen. Een suggestie is: ‘Leg de belangrijkste trends in [branche] uit voor een leek, in maximaal 200 woorden.’ Zo kun je inhoudelijk sterke teksten maken zonder eerst uren research te doen.

Als je een zzp’er bent en offertes of facturen moet opstellen. Je hebt geen standaard formats en elke klant vraagt om iets anders. Je kunt een AI-tool vragen om een offerte te schrijven op basis van een korte beschrijving van je dienst. Probeer een prompt als: ‘Schrijf een offerte van 150 woorden voor het ontwerpen van een logo, inclusief een beschrijving van de dienst en de leveringsvoorwaarden.’ Dit geeft je een professionele basis die je nog wel moet controleren en personaliseren.

Bron: Fastcompany (https://www.fastcompany.com/91535371/7-ways-ai-used-work-everyone-from-teachers-marketing-professionals)