Google heeft twee Gemini-functies uitgerold in Nederland waarmee je direct tijd bespaart: het maken van notities en het beheren van taken. Deze functies waren eerder alleen buiten de Europese Unie beschikbaar en zijn nu ook voor Nederlandse gebruikers toegankelijk.

Wat er aan de hand is

Google heeft twee functies van zijn AI-assistent Gemini beschikbaar gemaakt voor gebruikers in Nederland. Het gaat om de mogelijkheid om notities te maken en taken te beheren via Gemini. Deze functionaliteiten waren eerder al beschikbaar in landen buiten de EU, maar zijn nu ook binnen de Europese Unie uitgerold. Volgens Bright kunnen Nederlandse gebruikers Gemini nu vragen om een notitie op te stellen of een taak aan te maken, zonder dat ze daarvoor handmatig een app hoeven te openen.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals betekent dit dat je een deel van je administratieve werk kunt uitbesteden aan de AI-assistent. In plaats van zelf een notitie-app te openen en een aantekening te typen, kun je Gemini vragen om dit voor je te doen. Hetzelfde geldt voor taken: je kunt Gemini vragen om een taak aan te maken in je takenlijst. Dit bespaart tijd, vooral als je tijdens het werk snel iets wilt vastleggen zonder je workflow te onderbreken. De functies zijn geïntegreerd in de bestaande Gemini-omgeving, dus je hoeft geen extra apps te installeren.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een afspraak hebt met een klant en tijdens het gesprek een belangrijk punt hoort. Je zou Gemini kunnen vragen: ‘Maak een notitie van het telefoonnummer van de klant en de afspraak voor volgende week.’ Gemini zet dit dan direct in je notities, zodat je je kunt blijven concentreren op het gesprek. Een mogelijkheid is om dit te doen via de spraakfunctie, zodat je niet hoeft te typen.

Als je een team aanstuurt en snel taken wilt delegeren. Stel dat je tijdens een overleg bedenkt dat iemand een offerte moet opstellen. Je zou Gemini kunnen vragen: ‘Maak een taak aan: ‘Offerte opstellen voor project X’, met deadline vrijdag.’ Gemini voegt deze taak toe aan je takenlijst, zodat je het niet vergeet. Overweeg om dit te combineren met een vaste structuur voor taakomschrijvingen, zodat je team altijd duidelijke instructies krijgt.

Als je onderweg bent en snel iets wilt vastleggen. Stel dat je in de auto een idee krijgt voor een nieuwe marketingcampagne. Je zou Gemini kunnen vragen: ‘Maak een notitie: ‘Idee voor nieuwsbrief over klantverhalen’.’ Zodra je weer bij je computer bent, staat de notitie klaar om uit te werken. Een optie is om Gemini te vragen om de notitie direct in een specifiek project te plaatsen, als je dat van tevoren hebt ingesteld.

Als je veel herhalende taken hebt, zoals het bijwerken van een statusrapport. Je zou Gemini kunnen vragen: ‘Maak een taak aan: ‘Statusrapport bijwerken’, elke maandag om 9:00 uur.’ Gemini kan dan een terugkerende taak aanmaken, zodat je deze niet elke week handmatig hoeft in te plannen. Overweeg om dit te gebruiken voor taken die je vaak vergeet, zoals het controleren van facturen of het inplannen van teamoverleggen.

Als je een notitie wilt delen met een collega. Je zou Gemini kunnen vragen: ‘Maak een notitie met de actiepunten van de vergadering en deel deze met [collega].’ Gemini kan de notitie dan direct delen via de gedeelde notitie-app. Een mogelijkheid is om dit te gebruiken voor snelle overdrachten, zodat je niet eerst een aparte app hoeft te openen om de notitie te delen.

Bron: Bright