Het antwoord: AI wordt steeds vaker ingezet om complexe vaktaal te vertalen naar begrijpelijke taal en om interne communicatie te stroomlijnen. Dit is geen toekomstmuziek meer, maar een praktische toepassing die nu al door professionals in uiteenlopende sectoren wordt gebruikt.

Wat er aan de hand is

Volgens een artikel van Fastcompany gebruiken mensen in uiteenlopende vakgebieden AI om taken te vereenvoudigen die normaal veel tijd kosten. Een voorbeeld is het gebruik van AI om ingewikkelde vaktaal te ontcijferen. Een marketingprofessional vertelt hoe ze AI gebruikt om complexe juridische en financiële documenten te vertalen naar eenvoudige taal voor haar team. Daarnaast wordt AI ingezet voor het maken van lesplannen, het samenvatten van lange rapporten en het genereren van ideeën voor interne nieuwsbrieven. Het artikel laat zien dat AI niet alleen voor techneuten is, maar voor iedereen die met taal en informatie werkt.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het MKB betekent dit dat je AI kunt gebruiken om de communicatie binnen je bedrijf te verbeteren. Veel tijd gaat verloren aan het uitleggen van complexe termen of het herschrijven van technische documenten voor een breder publiek. AI kan die vertaalslag maken, waardoor je team sneller kan schakelen en misverstanden worden voorkomen. Dit is vooral relevant voor bedrijven waar verschillende afdelingen samenwerken, zoals een marketingteam dat input krijgt van de juridische of financiële afdeling. Ook voor bedrijven die met externe partijen communiceren, zoals leveranciers of klanten, kan het vereenvoudigen van vaktaal een groot verschil maken.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een team aanstuurt dat met veel jargon werkt. Stel dat je een marketingteam hebt dat regelmatig documenten van de juridische afdeling krijgt. Je kunt een AI-tool vragen om een juridische clausule of een financieel rapport samen te vatten in een paar zinnen die voor iedereen begrijpelijk zijn. Een mogelijkheid is om dit te doen voordat je het document deelt met het hele team, zodat iedereen op dezelfde lijn zit zonder dat je zelf uren hoeft te besteden aan het herschrijven.

Als je interne nieuwsbrieven of updates schrijft. Het opstellen van een wekelijkse update voor je medewerkers kan tijdrovend zijn. Je zou AI kunnen gebruiken om de belangrijkste punten uit vergaderingen of projectrapporten te extraheren en om te zetten in een korte, leesbare nieuwsbrief. Overweeg om een AI-tool te vragen om een concept te maken op basis van een paar steekwoorden, en dat vervolgens zelf te redigeren. Dit bespaart tijd en zorgt voor consistentie in je communicatie.

Als je een nieuw product of dienst introduceert. Bij de lancering van een nieuw product moet je vaak technische specificaties vertalen naar voordelen voor de klant. Je kunt AI gebruiken om een technische beschrijving om te zetten in een eenvoudige verkooptekst. Een optie is om de AI te vragen: ‘Leg dit product uit alsof ik er niets van weet.’ Dit helpt je om de kernboodschap helder te krijgen, zowel voor je interne team als voor je klanten.

Als je een complex project moet uitleggen aan een externe partij. Werk je samen met een leverancier of een partner die niet bekend is met jouw vakgebied? Je zou AI kunnen gebruiken om een projectplan of een offerte te herschrijven in eenvoudige taal. Dit vermindert de kans op misverstanden en versnelt de besluitvorming. Het is een praktische manier om de drempel voor samenwerking te verlagen.

Bron: Fastcompany (https://www.fastcompany.com/91535371/7-ways-ai-used-work-everyone-from-teachers-marketing-professionals)