Het antwoord: AI wordt steeds vaker gebruikt om alledaagse werkzaamheden te vereenvoudigen, zoals het ontcijferen van vakjargon en het maken van lesmateriaal. Voor ondernemers betekent dit dat je tijd bespaart en complexe informatie toegankelijk maakt, zonder dat je een tech-expert hoeft te zijn.

Wat er aan de hand is

Volgens een artikel van Fastcompany gebruiken professionals in uiteenlopende vakgebieden AI voor taken die voorheen veel tijd kostten. Leraren zetten AI in om lesplannen te genereren en marketingprofessionals gebruiken het om complexe branchetermen te vertalen naar begrijpelijke taal. Het artikel noemt zeven concrete toepassingen, variërend van het automatiseren van administratieve taken tot het personaliseren van communicatie. De trend is dat AI niet langer alleen voor techneuten is, maar een praktisch hulpmiddel wordt voor iedereen die efficiënter wil werken.

Wat dit betekent

Voor het MKB is dit nieuws relevant omdat het de drempel verlaagt om AI in te zetten. Veel ondernemers worstelen met vakjargon uit bijvoorbeeld juridische, financiële of technische documenten. AI kan die termen in eenvoudige taal uitleggen, waardoor je sneller beslissingen neemt. Ook het genereren van lesmateriaal of uitleg voor klanten wordt eenvoudiger. Dit betekent dat je minder tijd kwijt bent aan het begrijpen van complexe informatie en meer tijd overhoudt voor je kernactiviteiten. De impact is het grootst in sectoren waar veel specialistische kennis nodig is, zoals de zorg, techniek of consultancy.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een webshop runt en te maken hebt met technische productbeschrijvingen, overweeg om AI te gebruiken om vakjargon te vertalen naar klantvriendelijke taal. Je zou een AI-tool kunnen vragen om een handleiding of specificatieblad om te zetten in een eenvoudige uitleg voor je klanten. Dit bespaart tijd en verhoogt de kans dat bezoekers een aankoop doen.

Als je een team aanstuurt en te maken krijgt met complexe rapporten, kun je AI inzetten om de belangrijkste punten samen te vatten. Een mogelijkheid is om een AI-tool te vragen om een juridisch of financieel document te analyseren en de kern in begrijpelijke taal weer te geven. Zo kun je sneller schakelen zonder dat je elk detail hoeft te bestuderen.

Als je in de zorg werkt en nieuwe protocollen moet uitleggen aan collega’s, overweeg om AI te gebruiken om lesmateriaal te genereren. Je zou een AI-tool kunnen vragen om een protocol om te zetten in een stappenplan of een korte uitleg voor teamleden. Dit maakt de implementatie van nieuwe richtlijnen eenvoudiger en sneller.

Als je een marketingprofessional bent en moet communiceren met technische specialisten, kun je AI gebruiken om jargon uit beide vakgebieden te vertalen. Een optie is om een AI-tool te vragen om een technische specificatie om te zetten in een marketingboodschap, of andersom. Dit voorkomt misverstanden en versnelt projecten.

Als je een consultant bent en rapporten moet opstellen voor niet-technische klanten, overweeg om AI in te zetten om complexe analyses te vertalen naar eenvoudige taal. Je zou een AI-tool kunnen vragen om een technisch rapport samen te vatten in een paar duidelijke punten. Dit verhoogt de waarde van je advies en maakt het toegankelijker voor je klanten.

Bron: Fastcompany