Google heeft twee nieuwe Gemini-functies uitgerold in Nederland die je direct kunt gebruiken voor dagelijkse taken zoals e-mailbeheer en planning. De functies waren eerder al beschikbaar buiten de Europese Unie en zijn nu ook voor Nederlandse gebruikers toegankelijk. Het gaat om slimme assistentie die je helpt om sneller door je inbox te navigeren en afspraken te plannen zonder handmatig werk.

Wat er aan de hand is

Google heeft twee Gemini-functies beschikbaar gesteld voor gebruikers in Nederland. De eerste functie helpt bij het beheren van e-mails in Gmail, bijvoorbeeld door samenvattingen te maken van lange e-mailconversaties of door concepten te schrijven op basis van een korte omschrijving. De tweede functie ondersteunt bij het plannen van afspraken in Google Calendar, zoals het voorstellen van tijdslots of het toevoegen van evenementen op basis van een natuurlijke taalopdracht. Beide functies waren eerder al actief in landen buiten de EU, maar zijn nu ook binnen de Europese regelgeving beschikbaar gesteld. Volgens Bright is de uitrol in Nederland een feit.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het mkb betekent dit dat je tijdrovende handmatige taken kunt versnellen. In plaats van zelf elke e-mail te lezen en te beantwoorden, kun je Gemini een samenvatting laten maken of een eerste concept laten schrijven. Voor planning geldt hetzelfde: in plaats van heen en weer te mailen over een afspraak, kun je Gemini vragen om een geschikt moment voor te stellen en direct in je agenda te zetten. Dit bespaart vooral tijd bij terugkerende taken zoals het beantwoorden van standaardvragen of het inplannen van meetings. De functies werken binnen de bestaande Google Workspace-omgeving, dus je hoeft geen nieuwe tools te installeren.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je dagelijks veel e-mails ontvangt van klanten of leveranciers. Je kunt Gemini vragen om een samenvatting van een lange e-mailthread te maken, zodat je in één oogopslag de kern ziet zonder de hele conversatie te hoeven lezen. Een mogelijkheid is om in Gmail de opdracht ‘vat deze thread samen’ te geven. Overweeg om dit te gebruiken voor terugkerende onderwerpen zoals orderbevestigingen of factuurvragen, waar dezelfde informatie steeds terugkomt.

Als je regelmatig afspraken moet plannen met meerdere personen. Je kunt Gemini vragen om een geschikt tijdslot voor te stellen op basis van je agenda en die van anderen. Een optie is om in Google Calendar een natuurlijke zin te typen zoals ‘plan een overleg van een uur volgende week dinsdagmiddag met het team’. Gemini kan dan automatisch een voorstel doen en het evenement aanmaken. Dit werkt vooral goed voor interne meetings of terugkerende overleggen.

Als je snel een professionele e-mail moet sturen maar geen tijd hebt om erover na te denken. Je kunt Gemini een kort idee geven, zoals ‘bevestig de afspraak van morgen om 10 uur’, en het een concept laten schrijven. Je zou kunnen beginnen met een korte omschrijving in Gmail en dan de suggestie van Gemini gebruiken als basis, die je daarna nog kunt aanpassen. Overweeg om dit te gebruiken voor standaardreacties zoals bedankjes, bevestigingen of korte updates.

Als je een agenda wilt bijhouden voor meerdere projecten of klanten. Je kunt Gemini vragen om taken of afspraken uit e-mails direct in je agenda te zetten. Een mogelijkheid is om een e-mail met een deadline te openen en Gemini te vragen ‘voeg deze deadline toe aan mijn agenda’. Dit scheelt handmatig overtypen en verkleint de kans op fouten. Overweeg om dit te combineren met een wekelijkse check van je inbox, zodat je niets mist.

De praktische toepassing hangt af van jouw situatie, maar de functies zijn direct beschikbaar in Gmail en Google Calendar als je een Google-account hebt. Het is een kwestie van uitproberen welke opdrachten voor jou het beste werken.

Bron: Bright