Twee nieuwe functies van Google’s AI-assistent Gemini zijn nu ook in Nederland beschikbaar. De eerste functie laat je documenten samenvatten, zoals offertes of contracten. De tweede functie maakt het mogelijk om via spraak afspraken in te plannen in je agenda. Voor ondernemers betekent dit dat je tijd bespaart op administratieve taken die normaal handwerk vragen.

Wat er aan de hand is

Google heeft twee Gemini-functies uitgerold die eerder alleen buiten de Europese Unie te gebruiken waren. De eerste functie is ‘Gemini in Google Workspace’, waarmee je documenten in Gmail, Drive en Docs kunt laten samenvatten. De tweede functie is ‘Gemini in de Agenda’, waarmee je via spraak afspraken kunt maken en wijzigen. Beide functies werken nu in het Nederlands en zijn beschikbaar voor gebruikers met een Google Workspace-account. De uitrol volgt op een bredere trend waarin AI-tools steeds meer worden geïntegreerd in bestaande productiviteitssoftware, zoals ook Microsoft doet met Copilot.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het MKB betekent dit dat je dagelijkse taken sneller kunt afhandelen zonder extra software aan te schaffen. Het samenvatten van documenten bespaart tijd bij het doornemen van offertes, contracten of notulen. Het spraakgestuurd plannen van afspraken vermindert het heen-en-weer gemail om een geschikt moment te vinden. Omdat de functies in de bestaande Google-omgeving werken, is er geen aparte inlog of training nodig. Dit maakt de drempel laag voor bedrijven die al Gmail of Google Agenda gebruiken.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je regelmatig offertes of contracten beoordeelt, kun je Gemini vragen een lange offerte in Gmail samen te vatten. Open het document, klik op het Gemini-icoon en geef de opdracht ‘vat dit samen’. Je krijgt een beknopte weergave van de belangrijkste punten, zoals prijs, levertermijn en voorwaarden. Dit helpt om sneller te beslissen of je een offerte accepteert.

Als je een team aanstuurt en veel vergaderingen plant, kun je Gemini in de Agenda gebruiken om via spraak een afspraak te maken. Zeg bijvoorbeeld ‘plan een overleg van een uur met het salesteam volgende week dinsdag om 10 uur’. Gemini zoekt een beschikbaar moment en voegt de afspraak toe. Dit werkt ook voor het wijzigen of annuleren van afspraken.

Als je notulen of projectdocumenten verwerkt, kun je Gemini in Google Docs een samenvatting laten maken van een lang document. Dit is handig na een brainstormsessie of een klantgesprek. Je kunt ook vragen om actiepunten eruit te halen, zodat je direct weet wat er moet gebeuren.

Als je veel e-mail ontvangt met bijlagen, kun je Gemini in Gmail een bijlage laten samenvatten zonder dat je het document hoeft te openen. Dit werkt bijvoorbeeld voor facturen, offertes of rapporten die als PDF zijn bijgevoegd. Je bespaart tijd omdat je niet elk bestand apart hoeft te bekijken.

Als je een afspraak moet verzetten, kun je Gemini in de Agenda vragen om een bestaande afspraak te verplaatsen naar een ander tijdstip. Zeg bijvoorbeeld ‘verplaats de afspraak met de accountant van morgen naar volgende week woensdag’. Gemini past de agenda aan en stuurt een update naar de deelnemers.

Bron: Bright