Google heeft twee functies van zijn AI-assistent Gemini uitgerold in Nederland. De functies, ‘Bestanden uploaden en analyseren’ en ‘Herinneringen en taken’, waren eerder al beschikbaar buiten de Europese Unie. Voor ondernemers betekent dit dat je nu direct met Gemini aan de slag kunt om documenten te laten samenvatten en actiepunten te laten bijhouden, zonder dat je daarvoor aparte tools nodig hebt.

Wat er aan de hand is

Google heeft twee Gemini-functies beschikbaar gemaakt voor gebruikers in Nederland. De eerste functie, ‘Bestanden uploaden en analyseren’, stelt je in staat om documenten zoals PDF’s, Word-bestanden of Excel-sheets naar Gemini te uploaden. De AI leest de inhoud en kan vragen beantwoorden, samenvattingen geven of specifieke data eruit halen. De tweede functie, ‘Herinneringen en taken’, koppelt Gemini aan je Google-account, zodat je via de AI herinneringen kunt instellen en takenlijsten kunt beheren. Deze functies waren eerder beperkt tot regio’s buiten de EU, maar zijn nu ook in Nederland actief, volgens een bericht van Bright.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het MKB betekent dit dat je een extra hulpmiddel hebt om routinetaken te versnellen. Waar je eerder handmatig een document moest doorspitten of een aparte taken-app moest openen, kun je nu via Gemini in één gesprek zowel een contract laten samenvatten als een herinnering instellen voor de volgende stap. Dit is vooral relevant voor wie veel werkt met offertes, rapporten of notulen en die informatie snel wil omzetten in acties. Het scheelt schakelen tussen verschillende programma’s en vermindert de kans dat je iets over het hoofd ziet.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je offertes of contracten verwerkt. Je kunt een PDF van een offerte uploaden naar Gemini en vragen om de belangrijkste voorwaarden eruit te halen, zoals de prijs, leverdatum en betalingstermijn. Vervolgens vraag je Gemini om een herinnering in te stellen voor de vervaldatum. Zo heb je de kerninformatie en een actiepunt in één keer geregeld, zonder dat je de offerte zelf hoeft te openen of een aparte reminder aanmaakt.

Als je teamnotulen bijhoudt. Na een overleg kun je een Word-bestand met notulen uploaden. Vraag Gemini om de actiepunten te extraheren en voor elk punt een taak aan te maken met een deadline. Een optie is om te vragen: ‘Zet in mijn takenlijst dat ik vrijdag de offerte moet versturen.’ Gemini voegt dit dan direct toe aan je Google Taken of Calendar, afhankelijk van je instellingen.

Als je klantinformatie beheert. Stel dat je een Excel-bestand hebt met klantgegevens en een lijst met openstaande acties. Upload het bestand en vraag Gemini om een overzicht van klanten die nog een reactie moeten krijgen. Laat Gemini vervolgens voor elke klant een herinnering aanmaken om contact op te nemen. Dit werkt vooral goed als je veel kleine acties hebt die snel uit het oog raken.

Als je een projectplanning maakt. Upload een projectplan in PDF-formaat en vraag Gemini om de mijlpalen en deadlines eruit te halen. Vraag daarna om voor elke mijlpaal een taak aan te maken in je Google Taken. Je kunt ook een wekelijkse herinnering instellen om de voortgang te checken. Dit helpt om projecten overzichtelijk te houden zonder dat je zelf alle data hoeft over te typen.

Als je veel e-mails met bijlagen krijgt. Bij een binnenkomende e-mail met een bijlage kun je die bijlage direct uploaden naar Gemini. Vraag om een korte samenvatting van de inhoud en of er actie van je wordt verwacht. Zo ja, laat Gemini een herinnering instellen voor de reactietermijn. Dit bespaart tijd bij het beoordelen van offertes, contracten of rapporten die per e-mail binnenkomen.

Bron: Bright