Google heeft twee Gemini-functies uitgerold in Nederland waarmee je e-mails kunt laten samenvatten en bestanden kunt analyseren. De functies zijn gratis voor gebruikers van het Gemini-abonnement dat bij je Google-account zit, maar er zijn wel beperkingen.

Wat er aan de hand is

Google breidt de mogelijkheden van Gemini, zijn AI-assistent, uit naar Nederlandse gebruikers. Twee functies die eerder alleen buiten de Europese Unie beschikbaar waren, zijn nu ook hier actief. De eerste functie laat Gemini je Gmail-inbox scannen en een samenvatting geven van de belangrijkste berichten. De tweede functie stelt je in staat om documenten, spreadsheets en andere bestanden uit Google Drive te laten analyseren. Volgens Bright zijn de functies beschikbaar voor iedereen die Gemini gebruikt via zijn Google-account, zonder dat je een apart abonnement hoeft af te sluiten.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals betekent dit dat je tijd kunt besparen op twee terugkerende taken: het doornemen van je inbox en het doorgronden van documenten. In plaats van zelf door tientallen e-mails te scrollen, kun je Gemini vragen wat de belangrijkste punten zijn. Bij bestanden, zoals een offerte of een contract, kun je direct vragen naar specifieke informatie, zoals de betalingsvoorwaarden of de leverdatum. De functies werken binnen de bestaande Google-omgeving, dus je hoeft geen nieuwe tool te installeren. Wel is het goed om te weten dat Gemini je data verwerkt volgens het privacybeleid van Google, wat voor sommige bedrijven een aandachtspunt kan zijn.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je dagelijks veel e-mails ontvangt van klanten of leveranciers. Je zou Gemini kunnen vragen om een samenvatting van je inbox van de afgelopen 24 uur. Een mogelijkheid is om te vragen: ‘Wat zijn de belangrijkste e-mails die ik nog niet heb gelezen?’ of ‘Vat de e-mails van [klantnaam] samen.’ Dit werkt het beste als je Gemini toegang geeft tot je Gmail. Overweeg om dit als vast onderdeel van je ochtendroutine in te bouwen, zodat je binnen een minuut weet waar je op moet reageren.

Als je regelmatig offertes, contracten of rapporten moet doornemen. Je kunt een PDF of Google Doc uploaden naar Gemini en vragen: ‘Wat zijn de belangrijkste afspraken in dit contract?’ of ‘Geef me een samenvatting van dit rapport in drie zinnen.’ Een optie is om dit te gebruiken bij het beoordelen van nieuwe leveranciersvoorwaarden of het analyseren van marktonderzoek. Het bespaart je het doorlezen van pagina’s lange documenten.

Als je een team aanstuurt en overzicht wilt houden. Je zou Gemini kunnen vragen om een samenvatting van gedeelde documenten in een teammap. Een mogelijkheid is om te vragen: ‘Wat zijn de belangrijkste wijzigingen in het projectplan van deze week?’ Dit werkt vooral goed als je team werkt met Google Workspace en documenten deelt via Drive. Overweeg om dit wekelijks te doen voor een snelle statusupdate.

Als je veel data in spreadsheets hebt. Je kunt Gemini vragen om een analyse van een Google Sheet, bijvoorbeeld: ‘Wat is de gemiddelde omzet per kwartaal?’ of ‘Welke producten verkopen het best?’ Een optie is om dit te gebruiken voor snelle verkoopanalyses of voorraadbeheer, zonder dat je zelf formules hoeft te maken.

De praktische toepassing hangt af van jouw situatie. De functies zijn direct beschikbaar via de Gemini-webapp of de mobiele app. Er zijn geen extra kosten bovenop je bestaande Google-account, maar controleer wel of je dataverwerking past bij je bedrijfsbeleid.

Bron: Bright