Gemini, de AI-assistent van Google, kan nu direct bestanden genereren zoals Word-documenten (docx) en PDF’s. Dit betekent dat je zonder aparte software een factuur, offerte of rapport kunt maken door simpelweg een opdracht te geven.

Wat er aan de hand is

Google heeft een nieuwe functionaliteit toegevoegd aan Gemini. Waar de AI voorheen alleen tekst kon produceren in het chatvenster, kan het nu uitvoer leveren in gangbare bestandsformaten. Denk aan een PDF voor een professionele offerte of een DOCX voor een bewerkbaar rapport. Volgens Bright is deze update onderdeel van een bredere trend waarin AI-assistenten zich ontwikkelen van tekstgeneratoren naar complete productiviteitstools. De functie is beschikbaar voor gebruikers van Gemini Advanced, de betaalde versie van de dienst.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het MKB betekent dit een directe tijdsbesparing. Waar je eerder een apart tekstverwerkingsprogramma moest openen om een document op te maken, kun je nu in één gesprek met Gemini een compleet bestand laten maken. Dit is vooral relevant voor wie regelmatig standaarddocumenten produceert, zoals facturen, offertes, notulen of korte rapporten. Het vermindert het aantal stappen tussen idee en eindproduct, en verlaagt de drempel om snel professioneel ogende documenten te maken. Voor sectoren zoals consultancy, administratie, freelancers en kleine webshops kan dit een merkbaar verschil maken in dagelijkse efficiëntie.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een webshop runt en regelmatig facturen stuurt. Je kunt Gemini vragen om een factuur in PDF-formaat te maken met de juiste bedragen, btw en jouw bedrijfsgegevens. Een mogelijkheid is om een sjabloon te laten genereren dat je elke keer aanpast. Overweeg om in je opdracht specifiek te vragen naar het PDF-formaat, zodat het document direct professioneel is en klaar om te versturen.

Als je een team aanstuurt en wekelijkse rapporten moet maken. Je zou Gemini kunnen vragen om een DOCX-bestand te genereren met de belangrijkste cijfers en conclusies. Een optie is om de AI eerst een ruwe versie te laten maken, die je daarna in Word nog kunt verfijnen. Dit bespaart je het handmatig opmaken van tabellen en kopjes.

Als je als zelfstandige offertes uitbrengt. In plaats van een offerte in een apart programma te typen, kun je Gemini vragen om een offerte in DOCX te maken met jouw diensten, prijzen en voorwaarden. Overweeg om een standaardzin toe te voegen zoals ‘maak het document professioneel en overzichtelijk’. Het resultaat kun je direct bewerken of exporteren.

Als je notulen moet maken van een vergadering. Je kunt Gemini een samenvatting laten schrijven en die direct als PDF laten exporteren. Een mogelijkheid is om de AI te vragen de notulen te structureren met actiepunten en deadlines. Zo heb je binnen een minuut een deelbaar document.

Als je een rapport voor een klant moet maken. Je zou Gemini kunnen vragen om een DOCX-bestand te genereren met een inleiding, conclusie en aanbevelingen. Een optie is om de AI te instrueren om een bepaalde huisstijl aan te houden, zoals lettertype en marges. Het bestand kun je daarna eenvoudig aanpassen in Word.

Bron: Bright