Twee nieuwe functies van Google Gemini zijn nu ook in Nederland beschikbaar. De AI-assistent kan voortaan je Gmail doorzoeken en samenvatten, en documenten in Google Drive analyseren. Dit betekent dat je niet langer handmatig door lange e-mailthreads of rapporten hoeft te scrollen.

Wat er aan de hand is

Google heeft twee Gemini-functies uitgerold in Nederland die eerder alleen buiten de Europese Unie te gebruiken waren. De eerste functie is e-mailanalyse in Gmail: Gemini kan je inbox doorzoeken, e-mails samenvatten en antwoorden voorstellen. De tweede functie is documentanalyse in Google Drive: je kunt Gemini vragen om een samenvatting van een PDF, spreadsheet of presentatie, of specifieke informatie eruit halen. Volgens Bright zijn de functies nu actief voor gebruikers met een Google One AI Premium-abonnement of een Gemini for Workspace-account.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals die veel met e-mail en documenten werken, bespaart dit tijd. Waar je eerder een hele e-mailthread moest lezen om de kern te vinden, kun je nu in één zin een samenvatting krijgen. Hetzelfde geldt voor documenten: in plaats van een rapport van twintig pagina’s door te nemen, vraag je Gemini naar de belangrijkste conclusies. Dit is vooral relevant voor wie dagelijks tientallen e-mails verwerkt of regelmatig offertes, contracten of notulen analyseert. De functies zijn beschikbaar in het Nederlands, al werkt de nauwkeurigheid het best bij Engelse teksten.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je veel e-mail ontvangt van klanten of leveranciers. Je kunt Gemini vragen om een samenvatting van de laatste tien e-mails in een specifieke thread. Stel dat een klant een wijziging in een bestelling doorgeeft via meerdere berichten. Vraag Gemini: ‘Wat is de huidige status van de bestelling van klant X?’ De AI geeft je een kort overzicht, zodat je niet alles opnieuw hoeft te lezen.

Als je offertes of contracten moet beoordelen. Heb je een PDF met een offerte van een leverancier ontvangen? Open het document in Google Drive en vraag Gemini: ‘Wat zijn de belangrijkste voorwaarden en de totaalprijs?’ Je krijgt direct een samenvatting, zonder dat je zelf door de pagina’s hoeft te bladeren. Dit werkt ook voor notulen van vergaderingen of projectplannen.

Als je een team aanstuurt en rapporten verzamelt. Stel dat je wekelijkse voortgangsrapporten van je team in Google Drive hebt staan. Vraag Gemini: ‘Vat de belangrijkste punten samen uit de rapporten van deze week.’ De AI extraheert de kern uit meerdere documenten tegelijk, wat je helpt om snel een overzicht te krijgen zonder elk bestand apart te openen.

Als je concurrentieanalyses of marktonderzoek doet. Heb je een aantal PDF’s met marktrapporten gedownload? Vraag Gemini om de overeenkomsten en verschillen tussen de documenten te benoemen. Je kunt bijvoorbeeld vragen: ‘Welke trends worden in alle drie de rapporten genoemd?’ Zo krijg je inzicht zonder dat je elk document van kaft tot kaft hoeft te lezen.

Als je veel facturen of bonnen verwerkt. Upload een factuur naar Google Drive en vraag Gemini: ‘Wat is het factuurbedrag, de datum en de leverancier?’ De AI haalt de relevante gegevens eruit. Dit is handig voor administratieve taken, al moet je de uitkomsten altijd controleren op nauwkeurigheid.

Bron: Bright