IMAGE_PROGRESS: a clean desk with a tablet showing a split-screen interface, a stylus pen, and a small plant in natural light

Twee nieuwe functies in Google’s AI-assistent Gemini zijn vanaf nu ook in Nederland beschikbaar. De eerste functie heet ‘Gemini Live’ en maakt handsfree spraakinteractie mogelijk. De tweede functie is de integratie van Gemini in Google Workspace, waarmee je AI direct in Gmail, Docs en Sheets kunt inzetten. Voor ondernemers betekent dit dat je taken zoals het opstellen van e-mails, samenvatten van documenten en analyseren van spreadsheets kunt versnellen zonder extra software.

Wat er aan de hand is

Google heeft twee Gemini-functies uitgerold die eerder alleen buiten de Europese Unie beschikbaar waren. Gemini Live is een spraakmodus waarmee je gesprekken kunt voeren met de AI, zonder dat je hoeft te typen. De functie werkt op Android en iOS en is ontworpen voor situaties waarin je je handen nodig hebt, zoals tijdens het rijden of koken. De Workspace-integratie voegt Gemini toe aan de vertrouwde Google-apps. Je kunt bijvoorbeeld in Gmail een concept laten schrijven, in Docs een samenvatting genereren of in Sheets formules laten uitleggen. Volgens Google zijn deze functies bedoeld om productiviteit te verhogen en repetitieve taken te automatiseren. De uitrol in Nederland volgt op eerdere beschikbaarheid in de VS en andere regio’s.

Wat dit betekent

Voor Nederlandse ondernemers en professionals betekent dit dat AI-tools nu direct in bestaande werkprocessen kunnen worden geïntegreerd. Waar je eerder aparte AI-apps of extensies nodig had, kun je nu binnen de Google-omgeving blijven werken. Dit verlaagt de drempel om AI te gebruiken, vooral voor kleine bedrijven die geen aparte software willen aanschaffen. De spraakfunctie is vooral relevant voor mensen die veel onderweg zijn of taken combineren, zoals ondernemers die tijdens het reizen notities willen dicteren. De Workspace-integratie helpt bij taken die veel tijd kosten, zoals het opstellen van offertes, het samenvatten van lange e-mailthreads of het analyseren van verkoopcijfers. Het is geen vervanging van menselijk werk, maar een hulpmiddel om sneller te werken.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je veel e-mails verstuurt en beantwoordt. Je kunt Gemini in Gmail gebruiken om een concept te laten schrijven op basis van een paar steekwoorden. Stel dat je een offerte moet sturen naar een nieuwe klant. Typ ‘offerte voor webdesign, 5 pagina’s, deadline 2 weken, budget 1500 euro’ en Gemini genereert een eerste versie. Je past deze aan en stuurt hem. Dit bespaart je per e-mail enkele minuten, wat op een dag met tientallen berichten een aanzienlijke tijdswinst oplevert.

Als je regelmatig documenten moet samenvatten. In Google Docs kun je een lang rapport of een reeks notities laten samenvatten. Selecteer de tekst, vraag Gemini om een korte samenvatting en je krijgt de kernpunten. Dit is handig als je snel een overzicht nodig hebt van een brancherapport of een interne memo. Je kunt de samenvatting direct gebruiken voor een teamupdate of een presentatie.

Als je spreadsheets analyseert zonder Excel-expert te zijn. In Google Sheets kun je Gemini vragen om formules uit te leggen of gegevens te analyseren. Stel dat je een kolom met verkoopcijfers hebt en je wilt weten wat het gemiddelde is per maand. Vraag Gemini om een formule te maken of om de trend te beschrijven. Dit maakt data-analyse toegankelijk voor ondernemers die geen specialist zijn.

Als je handsfree notities wilt maken tijdens het werk. Met Gemini Live kun je tijdens het rijden of het uitvoeren van praktische taken een gesprek voeren met de AI. Je kunt bijvoorbeeld een boodschappenlijstje dicteren, een idee voor een nieuwe dienst vastleggen of een actielijst maken. De spraakherkenning werkt in het Nederlands, dus je kunt in je eigen taal werken.

Als je een team aanstuurt en snel actielijsten wilt maken. Na een teamoverleg kun je Gemini in Docs gebruiken om de notities om te zetten in een gestructureerde actielijst. Geef de notities aan Gemini en vraag om taken, verantwoordelijken en deadlines. Dit helpt om overleggen productiever te maken en voorkomt dat actiepunten verloren gaan.

Bron: Bright