Google’s AI-assistent Gemini heeft twee nieuwe functies gekregen die nu ook in Nederland beschikbaar zijn: het scannen van bestanden en het doorzoeken van Gmail. Deze functies waren eerder alleen buiten de Europese Unie te gebruiken. Voor ondernemers betekent dit dat je zonder extra software of dure abonnementen taken kunt automatiseren die normaal veel tijd kosten.

Wat er aan de hand is

Google heeft twee functionaliteiten van Gemini uitgebreid naar gebruikers in Nederland. De eerste functie is de mogelijkheid om bestanden te uploaden en te laten analyseren. Denk aan pdf’s, spreadsheets of presentaties. Gemini kan de inhoud samenvatten, vragen beantwoorden over de data, of specifieke informatie eruit halen. De tweede functie is de integratie met Gmail. Gemini kan nu je inbox doorzoeken en samenvatten, of antwoorden voorstellen op basis van eerdere berichten. Beide functies zijn onderdeel van de Gemini-app en de webversie, en werken in het Nederlands. Volgens Google zijn de functies beschikbaar voor alle gebruikers, ook voor wie geen betaald abonnement heeft.

Wat dit betekent

Voor het MKB in Nederland is dit een concrete stap richting laagdrempelige AI-automatisering. Waar je eerder aparte tools nodig had voor documentanalyse of e-mailmanagement, kun je nu met één gratis tool beide doen. Dit bespaart tijd, vooral in administratieve rollen. Denk aan het samenvatten van offertes, het extraheren van gegevens uit facturen, of het snel overzien van een lange e-mailthread met een klant. De functies zijn direct beschikbaar in de browser en via de app, zonder installatie of configuratie. Voor ondernemers die nog niet met AI werkten, is dit een eenvoudige manier om te starten.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een webshop runt en veel offertes of inkoopfacturen ontvangt. Je kunt een pdf van een offerte uploaden naar Gemini en vragen om een samenvatting van de belangrijkste voorwaarden, prijzen en leverdata. Vervolgens kun je Gemini vragen om een vergelijking te maken met een andere offerte. Dit scheelt je het handmatig doorspitten van documenten. Een optie is om dit te doen voordat je een beslissing neemt over een leverancier.

Als je een team aanstuurt en dagelijks veel e-mail ontvangt. Je kunt Gemini vragen om je Gmail-inbox samen te vatten voor de afgelopen dag. Het kan ook specifieke informatie opzoeken, zoals de laatste afspraak met een bepaalde klant of de status van een project. Overweeg om dit elke ochtend te doen als onderdeel van je routine, zodat je in vijf minuten weet waar je aan toe bent.

Als je in de dienstverlening werkt, bijvoorbeeld als consultant of boekhouder. Je kunt een lang rapport of een jaarrekening uploaden en Gemini vragen om de kerncijfers eruit te halen. Vervolgens kun je doorvragen: wat zijn de trends, welke posten vallen op, wat is het verschil met vorig jaar. Een mogelijkheid is om dit te gebruiken als eerste analyse voordat je zelf in de cijfers duikt.

Als je een klein bedrijf hebt zonder aparte administratieve ondersteuning. Je kunt Gemini vragen om een samenvatting van een lange e-mail van een gemeente of belastingdienst. Of je laat het een bijlage samenvatten die je niet direct begrijpt. Dit helpt om snel te beslissen of je actie moet ondernemen, zonder dat je alles zelf hoeft te lezen.

Als je regelmatig presentaties of voorstellen maakt. Je kunt een oude presentatie uploaden en Gemini vragen om de structuur en kernboodschap eruit te halen. Vervolgens kun je het vragen om een nieuw voorstel te schrijven op basis van die structuur, maar met andere inhoud. Dit is een manier om snel een eerste versie te maken, die je daarna zelf verfijnt.

Bron: Bright