Google heeft twee nieuwe Gemini-functies uitgerold in Nederland die eerder alleen buiten de Europese Unie beschikbaar waren. Deze functies zijn direct te gebruiken in de browser en via de app, en bieden ondernemers praktische hulp bij het verwerken van informatie en het plannen van taken.

Wat er aan de hand is

Google heeft de Gemini-functies ‘Gems’ en ‘Google Calendar-integratie’ beschikbaar gemaakt voor gebruikers in Nederland. Gems zijn aanpasbare AI-assistenten die je kunt trainen voor specifieke taken, zoals het beantwoorden van klantvragen of het samenvatten van documenten. De Calendar-integratie koppelt Gemini aan je Google-agenda, zodat de AI je planning kan beheren, afspraken kan voorstellen en herinneringen kan instellen. Beide functies waren eerder al actief in de Verenigde Staten en andere regio’s, maar werden vanwege Europese regelgeving later uitgerold. Volgens Google zijn ze nu volledig compliant met de EU-wetgeving.

Wat dit betekent

Voor Nederlandse ondernemers betekent dit dat ze AI-tools kunnen inzetten zonder afhankelijk te zijn van externe, niet-Europese diensten. Gems biedt de mogelijkheid om een eigen AI-assistent te maken die specifiek is afgestemd op jouw bedrijfsprocessen. Denk aan een assistent die alleen vragen beantwoordt over jouw productcatalogus of die automatisch offertes genereert op basis van vaste templates. De Calendar-integratie maakt het eenvoudiger om afspraken te plannen zonder handmatig data in te voeren. Vooral voor kleine bedrijven zonder dedicated administratief personeel kan dit tijd besparen. De functies zijn beschikbaar via Gemini Advanced, een betaalde dienst die onderdeel is van Google One AI Premium.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een webshop runt en veel dezelfde klantvragen krijgt. Je kunt een Gem maken die alleen antwoord geeft op basis van jouw productinformatie. Train hem met je productbeschrijvingen, retourbeleid en verzendvoorwaarden. Vervolgens kun je deze Gem inzetten in de chat op je website of als interne tool voor je medewerkers. Een mogelijkheid is om hem te laten reageren op veelgestelde vragen zoals levertijden of maatadvies, zonder dat je telkens zelf het wiel opnieuw hoeft uit te vinden.

Als je een team aanstuurt en veel vergaderingen plant. De Google Calendar-integratie laat Gemini je agenda beheren. Je zou kunnen zeggen: ‘Plan een overleg van een uur met het salesteam volgende week dinsdag om 10:00 uur.’ Gemini zoekt dan automatisch een geschikt moment, stuurt uitnodigingen en voegt een notitie toe. Overweeg om dit te gebruiken voor terugkerende taken zoals wekelijkse stand-ups of maandelijkse rapportages. Het scheelt handmatig heen-en-weer mailen.

Als je in de consultancy of dienstverlening werkt en veel documenten moet samenvatten. Je kunt een Gem maken die gespecialiseerd is in het samenvatten van lange rapporten of contracten. Laad een PDF in Gemini en vraag de Gem om de belangrijkste punten te extraheren. Een optie is om deze Gem ook te gebruiken om offertes te controleren op consistentie. Je bespaart tijd doordat je niet elk document van A tot Z hoeft te lezen.

Als je een administratieve functie hebt en veel afspraken moet beheren. De Calendar-integratie kan ook herinneringen instellen voor deadlines of facturen. Je zou kunnen zeggen: ‘Herinner me over twee weken aan de btw-aangifte.’ Gemini voegt dit toe aan je agenda en stuurt een notificatie. Overweeg om dit te combineren met een Gem die automatisch standaardteksten genereert voor e-mails over betalingsherinneringen. Zo werk je efficiënter zonder extra tools.

De praktische toepassing hangt af van jouw specifieke werkprocessen, maar de combinatie van een eigen AI-assistent en slimme agenda-integratie biedt directe meerwaarde voor ondernemers die hun dagelijkse taken willen stroomlijnen.

Bron: Bright