Google heeft twee functies van zijn AI-assistent Gemini uitgebracht in Nederland die je direct kunt gebruiken om e-mails te beheren en afspraken te plannen. Het gaat om de mogelijkheid om via Gemini je Gmail-inbox te laten samenvatten en om afspraken in je Google Agenda te laten inplannen op basis van een gesprek. Deze functies waren eerder al beschikbaar buiten de Europese Unie en zijn nu ook voor Nederlandse gebruikers toegankelijk.

Wat er aan de hand is

Google heeft twee Gemini-functies uitgerold voor gebruikers in Nederland. De eerste functie stelt Gemini in staat om je Gmail-inbox te analyseren en samen te vatten. Je kunt bijvoorbeeld vragen: ‘Wat staat er vandaag in mijn inbox?’ of ‘Vat de belangrijkste e-mails van deze week samen.’ De tweede functie laat Gemini afspraken inplannen in je Google Agenda op basis van een natuurlijk gesprek. Zeg je bijvoorbeeld: ‘Plan een overleg met Jan voor volgende week dinsdag om 14:00 uur,’ dan zet Gemini dit direct in je agenda. Beide functies werken via de Gemini-app of de webinterface en zijn nu beschikbaar in Nederland, nadat ze eerder al in andere regio’s werden gelanceerd.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het mkb betekent dit dat je tijd bespaart op twee terugkerende taken: het doornemen van e-mail en het plannen van afspraken. Waar je normaal handmatig door je inbox scrolt of agenda-uitnodigingen verstuurt, kun je dit nu aan Gemini overlaten. Dit is vooral relevant voor wie veel e-mail verwerkt of regelmatig afspraken moet inplannen met klanten, leveranciers of teamleden. De functies zijn laagdrempelig: je hebt alleen een Google-account nodig en toegang tot Gemini. Het bespaart je per dag mogelijk tientallen minuten, die je aan andere taken kunt besteden.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je dagelijks veel e-mail ontvangt van klanten of leveranciers, kun je Gemini vragen om een samenvatting van je inbox. Open de Gemini-app of de webinterface en typ of spreek in: ‘Vat de belangrijkste e-mails van vandaag samen.’ Je krijgt dan een overzicht van de meest urgente berichten, zonder dat je alles zelf hoeft te lezen. Een optie is om dit elke ochtend te doen als start van je werkdag, zodat je direct weet waar je prioriteiten liggen.

Als je vaak afspraken moet inplannen met collega’s of externe partijen, kun je Gemini gebruiken om dit te automatiseren. Zeg bijvoorbeeld: ‘Plan een overleg met het team voor volgende week woensdag om 10:00 uur voor een uur.’ Gemini zet dit dan direct in je Google Agenda. Je zou ook kunnen zeggen: ‘Plan een afspraak met klant X voor volgende week, bij voorkeur op dinsdag of donderdag in de ochtend.’ De assistent zoekt dan een geschikt moment en voegt de afspraak toe.

Als je een combinatie van e-mail en planning gebruikt, bijvoorbeeld voor het beheren van projecten, kun je beide functies inzetten. Vraag Gemini eerst om een samenvatting van e-mails over een specifiek project, en laat vervolgens op basis van die informatie een afspraak inplannen met betrokkenen. Overweeg om dit wekelijks te doen, bijvoorbeeld op maandagochtend, om je week te structureren zonder handmatig werk.

Als je een team aanstuurt, kun je Gemini gebruiken om snel een overzicht te krijgen van wie wat heeft gemaild en om teamvergaderingen in te plannen. Vraag: ‘Vat de e-mails van het team van deze week samen’ en daarna: ‘Plan een teamoverleg voor vrijdag om 15:00 uur.’ Dit bespaart je tijd en zorgt dat je minder vaak zelf in je agenda of inbox hoeft te graven.

De praktische toepassing hangt af van jouw situatie, maar de drempel is laag: je hebt alleen een Google-account en toegang tot Gemini nodig. Begin met één functie, zoals het samenvatten van je inbox, en breid uit naar planning zodra je er vertrouwd mee bent.

Bron: Bright