Google heeft twee functies van zijn AI-assistent Gemini beschikbaar gemaakt in Nederland. Het gaat om ‘Gemini Live’ en ‘Google Workspace-integratie’, waarmee je gesprekken kunt voeren met de AI en documenten, e-mails en spreadsheets kunt laten genereren of samenvatten. Voor ondernemers betekent dit dat je zonder technische kennis een slimme assistent in je dagelijkse tools kunt zetten.

Wat er aan de hand is

Volgens Bright zijn twee Gemini-functies die eerder alleen buiten de Europese Unie beschikbaar waren, nu ook in Nederland gelanceerd. Gemini Live laat je een vloeiend gesprek voeren met de AI, vergelijkbaar met een telefoongesprek. De Google Workspace-integratie koppelt Gemini aan Gmail, Google Docs, Sheets en Slides. Je kunt bijvoorbeeld een e-mail laten schrijven op basis van een paar steekwoorden, een samenvatting van een lange documentenketen krijgen of een spreadsheet laten vullen met data uit een ander bestand. De functies zijn onderdeel van Google’s bredere strategie om AI direct in bestaande producten te integreren, zonder dat gebruikers aparte apps hoeven te installeren.

Wat dit betekent

Voor Nederlandse ondernemers en professionals betekent dit dat AI niet langer een losstaand experiment is, maar een direct inzetbare tool in software die ze al gebruiken. Waar je eerder naar een aparte AI-app moest of via een browser een model moest openen, kun je nu binnen je vertrouwde werkomgeving taken uitbesteden. Dit verlaagt de drempel om AI te gebruiken voor dagelijkse administratie, communicatie en planning. Voor een klein bedrijf zonder aparte IT-afdeling is dit een manier om tijd te besparen zonder nieuwe systemen te leren. De impact is het grootst voor functies waarin veel tekstwerk zit: klantcontact, offertes, notulen, rapportages en interne communicatie.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je veel e-mails moet beantwoorden van klanten of leveranciers. Je kunt in Gmail een concept laten schrijven door Gemini. Geef een korte omschrijving van de situatie, bijvoorbeeld ‘bevestig de afspraak van volgende week dinsdag om 10 uur en voeg de offerte toe’. Gemini genereert een concept dat je nog kunt aanpassen. Een optie is om dit te gebruiken voor standaardreacties, zoals orderbevestigingen of afspraakherinneringen, zodat je die niet steeds opnieuw hoeft te typen.

Als je wekelijks notulen moet maken van teamoverleggen. Je zou Gemini kunnen vragen om een samenvatting van een lang document of een transcript. Laat de AI de belangrijkste actiepunten eruit halen en zet die direct in een Google Doc. Overweeg om dit te combineren met een opname-app die je gesprekken omzet in tekst, zodat Gemini de samenvatting kan maken zonder dat je zelf aantekeningen hoeft bij te houden.

Als je offertes of voorstellen moet opstellen. In Google Docs kun je Gemini vragen om een eerste versie te schrijven op basis van een paar steekwoorden. Bijvoorbeeld: ‘schrijf een offerte voor een website-ontwerp, inclusief hosting en onderhoud voor een jaar’. De AI vult een basisstructuur in die je vervolgens verfijnt. Een mogelijkheid is om dit te gebruiken als startpunt, zodat je niet telkens vanaf nul begint.

Als je spreadsheets moet vullen met data uit e-mails of documenten. In Google Sheets kun je Gemini vragen om gegevens uit een bijlage of een ander bestand te halen en in de juiste cellen te plaatsen. Dit werkt vooral goed voor terugkerende taken, zoals het bijwerken van een klantenlijst of het verwerken van bestellingen. Overweeg om een vaste template te maken waarin Gemini de data invult, zodat je handmatig overtypen voorkomt.

Als je presentaties moet voorbereiden voor een klant of team. In Google Slides kun je Gemini vragen om een presentatie te maken op basis van een document of een korte beschrijving. Je zou bijvoorbeeld een slide-deck kunnen laten genereren voor een productlancering, met de belangrijkste punten uit een eerder geschreven plan. Een optie is om dit te gebruiken als basis en daarna de slides visueel aan te passen aan je huisstijl.

Bron: Bright