Het antwoord: ChatGPT krijgt een nieuw geheugensysteem dat jouw voorkeuren en projectcontext onthoudt, zodat je niet steeds opnieuw hoeft uit te leggen wie je bent of wat je nodig hebt. Dit betekent minder herhalen en sneller resultaat, vooral als je ChatGPT dagelijks gebruikt voor terugkerende taken.

Wat er aan de hand is

OpenAI heeft een update uitgebracht voor ChatGPT die het geheugen van de chatbot aanzienlijk verbetert. Waar ChatGPT eerder elke conversatie als een losstaand gesprek behandelde, kan het nu informatie uit eerdere gesprekken onthouden en toepassen. Volgens OpenAI zorgt dit systeem ervoor dat ChatGPT beter onthoudt wat jij belangrijk vindt, zoals je schrijfstijl, voorkeuren voor antwoorden of specifieke projectdetails. Het bedrijf noemt de update ‘Dreaming’ en zegt dat het de context ‘fris en relevant’ houdt, zelfs over langere periodes. Dit is een stap verder dan eerdere geheugenfuncties, die vaak beperkt waren tot één sessie of handmatig moesten worden ingesteld.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het MKB betekent dit dat ChatGPT steeds meer aanvoelt als een vaste medewerker die jouw werkwijze kent, in plaats van een tool die je elke keer opnieuw moet instrueren. Denk aan situaties waarin je wekelijks dezelfde soort e-mails schrijft, offertes opmaakt of klantvragen beantwoordt. Waar je eerder elke keer moest uitleggen ‘ik werk in de bouw, gebruik vaktaal en hou het kort’, onthoudt ChatGPT dat nu. Dit bespaart tijd, maar vermindert ook fouten doordat de context consistent blijft. Vooral voor kleine teams zonder vaste assistent kan dit een groot verschil maken in dagelijkse efficiëntie.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een webshop runt en dagelijks klantvragen beantwoordt… Je zou ChatGPT kunnen gebruiken om standaardantwoorden te genereren die passen bij jouw toon en productassortiment. Laat het systeem een keer weten dat je ‘formeel maar vriendelijk’ communiceert en dat je vaak vragen krijgt over levertijden. Vanaf dat moment onthoudt ChatGPT deze voorkeuren en pas je antwoorden automatisch aan, zonder dat je het elke keer opnieuw hoeft in te stellen.

Als je een team aanstuurt en wekelijkse updates schrijft… Overweeg om ChatGPT te voeden met de structuur en stijl van jouw projectupdates. Vertel het eenmalig dat je bullet points gebruikt, dat je eerst de voortgang noemt en daarna knelpunten. De volgende keer dat je vraagt om een update, krijg je direct een tekst die past bij jouw vaste format. Dit werkt ook voor notulen van vergaderingen of interne memo’s.

Als je in de zakelijke dienstverlening werkt en offertes maakt… Een mogelijkheid is om ChatGPT te laten onthouden welke standaardonderdelen jij in offertes opneemt, zoals betalingsvoorwaarden of garantiebepalingen. Zodra je een nieuwe offerte aanvraagt, vult het systeem deze onderdelen automatisch in, gebaseerd op eerdere gesprekken. Je hoeft alleen nog de specifieke projectdetails toe te voegen.

Als je freelance werkt en meerdere klanten hebt met verschillende stijlen… Je zou ChatGPT per klant kunnen laten onthouden welke toon en welke termen je gebruikt. Vertel het een keer dat klant A formele taal verwacht en klant B informeel. Bij elk nieuw gesprek over een specifieke klant past ChatGPT zich aan, zonder dat je het elke keer hoeft te herinneren. Dit maakt het eenvoudiger om snel te schakelen tussen opdrachten.

Als je administratieve taken uitvoert zoals het samenvatten van documenten… Overweeg om ChatGPT te laten onthouden hoe jij samenvattingen wilt zien: bijvoorbeeld met kerncijfers bovenaan en actiepunten onderaan. Zodra je een document uploadt, levert het systeem een samenvatting in jouw gewenste formaat, zonder dat je elke keer de instructie hoeft te herhalen.

Bron: OpenAI (https://openai.com/index/chatgpt-memory-dreaming)