ChatGPT onthoudt nu wat jij belangrijk vindt. Dat betekent dat je niet meer elke keer opnieuw hoeft uit te leggen hoe je een rapport wilt zien, welke toon je prefereert of welke klantgegevens prioriteit hebben. Het systeem onthoudt jouw voorkeuren over gesprekken heen, zodat de antwoorden consistenter worden en jij minder tijd kwijt bent aan herhaling.

Wat er aan de hand is

OpenAI heeft een nieuwe geheugenfunctie voor ChatGPT aangekondigd. Waar het model voorheen elk gesprek als een losstaand geheel behandelde, kan het nu informatie uit eerdere gesprekken onthouden en toepassen. Denk aan zaken als je bedrijfsnaam, je schrijfstijl, veelgebruikte sjablonen of specifieke voorkeuren voor dataweergave. De functie is ontworpen om de context fris en relevant te houden, zonder dat je steeds opnieuw dezelfde instructies hoeft te geven. Dit is een verschuiving van een chatbot die alleen reageert op wat je typt, naar een assistent die jouw werkwijze leert kennen.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het MKB betekent dit een directe tijdsbesparing. Stel dat je ChatGPT gebruikt voor het schrijven van offertes, het beantwoorden van klantvragen of het genereren van social media posts. Tot nu toe moest je bij elk nieuw gesprek uitleggen: ‘gebruik een formele toon’, ‘vermeld altijd de levertijd’, of ‘zet de prijzen in een tabel’. Met de geheugenfunctie onthoudt ChatGPT deze voorkeuren, waardoor je sneller bij het gewenste resultaat komt. Het systeem wordt persoonlijker en voelt minder als een lege tool die je elke keer opnieuw moet instellen. Vooral voor terugkerende taken, zoals het opstellen van weekrapporten of het genereren van productbeschrijvingen, kan dit veel tijd schelen.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een webshop runt en dagelijks productbeschrijvingen schrijft. Je kunt ChatGPT eenmalig uitleggen welke stijl je hanteert, bijvoorbeeld kort, met specificaties in bullet points en een vaste opbouw. Het systeem onthoudt dit en past het automatisch toe bij elk nieuw product dat je invoert. Overweeg om een standaard instructie te geven over de toon, de lengte en de belangrijkste kenmerken die altijd genoemd moeten worden.

Als je een team aanstuurt en ChatGPT gebruikt voor interne communicatie. Je zou kunnen aangeven dat je altijd een samenvatting wilt van vergadernotities, met actiepunten en deadlines in een vaste volgorde. Het geheugen zorgt ervoor dat deze opmaak bij elk nieuw gesprek wordt herhaald, zonder dat je het opnieuw hoeft te vragen. Een mogelijkheid is om ook specifieke termen of afkortingen uit jullie bedrijf te laten onthouden, zodat de communicatie consistent blijft.

Als je in de dienstverlening werkt, bijvoorbeeld als consultant of boekhouder. Je kunt ChatGPT leren welke informatie je standaard nodig hebt van een klant, zoals jaarcijfers, btw-nummers of contactgegevens. Het systeem kan dan bij een nieuw gesprek direct vragen naar de ontbrekende gegevens, gebaseerd op wat het eerder heeft onthouden. Overweeg om een vaste checklist in het geheugen te laden, zodat je geen stappen overslaat.

Als je veelvuldig offertes of voorstellen maakt. Je zou ChatGPT kunnen laten onthouden welke disclaimers, betalingsvoorwaarden en levertijden je standaard opneemt. Bij elk nieuw document worden deze elementen automatisch toegevoegd, waardoor je alleen nog de specifieke projectgegevens hoeft in te vullen. Een optie is om ook je bedrijfslogo en contactinformatie te laten onthouden, zodat de documenten direct professioneel ogen.

Bron: OpenAI (https://openai.com/index/chatgpt-memory-dreaming)