Het is mogelijk om de AI-functies in Google Docs volledig uit te schakelen, inclusief de pop-ups voor ‘schrijven met Gemini’. Dit doe je via de instellingen van je Google-account, niet via de documenten zelf. Voor ondernemers die AI willen gebruiken, zijn er alternatieven zoals het handmatig inschakelen van Gemini of het gebruik van externe AI-tools.

Wat er aan de hand is

Google heeft AI-functies, waaronder de assistent ‘Gemini’, geïntegreerd in Google Docs. Dit betekent dat gebruikers automatisch pop-ups kunnen zien met suggesties om met AI te schrijven, teksten te herschrijven of ideeën te genereren. Volgens TechCrunch ervaren veel gebruikers deze functies als storend, vooral als ze geen gebruik willen maken van AI. Het uitschakelen van deze AI gebeurt niet via een simpele knop in het document, maar via de algemene instellingen van je Google-account. Dit is een bredere trend: techbedrijven zoals Google en Microsoft voegen steeds vaker AI toe aan hun productiviteitstools, wat zowel kansen als frustraties oplevert voor gebruikers.

Wat dit betekent

Voor ondernemers die Google Docs gebruiken voor dagelijkse taken zoals het schrijven van offertes, notulen of marketingteksten, kunnen de AI-pop-ups afleiden en de workflow verstoren. Het uitschakelen van AI is eenvoudig, maar vereist dat je weet waar je moet zoeken. Voor wie AI wél wil gebruiken, is het belangrijk om te weten dat Gemini niet standaard is ingeschakeld voor alle functies; je moet het vaak handmatig activeren. Dit betekent dat je als ondernemer de controle hebt over wanneer en hoe je AI inzet, zonder dat het je dwingt tot een bepaalde werkwijze. Het is een kwestie van persoonlijke voorkeur en bedrijfsbehoeften.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je de AI-pop-ups in Google Docs wilt uitschakelen, kun je dit doen door naar je Google-accountinstellingen te gaan. Log in op je Google-account, klik op je profielfoto rechtsboven en kies ‘Beheer je Google-account’. Ga vervolgens naar het tabblad ‘Data en privacy’ en scroll naar de sectie ‘Algemene instellingen voor apps’. Daar vind je de optie ‘Schrijf met Gemini’. Zet deze uit. Dit stopt de pop-ups en suggesties in Google Docs. Het is een eenmalige handeling die voor al je documenten geldt.

Als je AI wél wilt gebruiken maar de pop-ups storend vindt, overweeg dan om Gemini alleen in te schakelen wanneer je het nodig hebt. In plaats van de functie permanent aan te zetten, kun je in een document handmatig de optie ‘Schrijf met Gemini’ selecteren via het menu ‘Extra’ of door op het Gemini-icoon in de werkbalk te klikken. Dit geeft je de controle over wanneer AI actief is, zonder dat je constant wordt onderbroken.

Als je een team aanstuurt dat Google Docs gebruikt, kun je overwegen om richtlijnen op te stellen over het gebruik van AI. Niet iedereen in je team heeft dezelfde behoefte aan AI-ondersteuning. Je zou kunnen afspreken dat medewerkers zelf bepalen of ze AI inschakelen, maar dat standaard de functie uit staat om afleiding te voorkomen. Dit kan de productiviteit verhogen, vooral bij taken die veel concentratie vereisen.

Als je externe AI-tools verkiest boven Gemini, is het goed om te weten dat Google Docs integraties biedt met andere AI-diensten via add-ons. Je zou kunnen overwegen om tools zoals ChatGPT of Jasper te gebruiken via een browserextensie of aparte app. Deze werken naast Google Docs en geven je meer keuzevrijheid. Het nadeel is dat je mogelijk extra kosten maakt en dat de integratie minder naadloos is dan Gemini.

Als je twijfelt of AI in Google Docs iets voor jou is, begin dan met een testperiode. Schakel Gemini in voor een week en noteer of het je werk versnelt of juist vertraagt. Je kunt altijd terugschakelen door de instellingen aan te passen. Het is een laagdrempelige manier om te ontdekken of AI past bij jouw manier van werken, zonder dat je er direct aan vastzit.

Bron: TechCrunch (https://techcrunch.com/2026/06/17/how-to-turn-off-ai-in-your-google-docs/)