Het antwoord is simpel: je kunt de AI-assistent in Google Docs uitschakelen via de instellingen. Het gaat om de functie ‘Help me write’ of ‘Write with Gemini’ die automatisch pop-ups en suggesties geeft tijdens het typen. Voor ondernemers die snel en ongestoord willen werken, is dit een directe oplossing.

Wat er aan de hand is

Google heeft een AI-assistent in Google Docs geïntegreerd, genaamd Gemini. Deze tool biedt suggesties, kan zinnen afmaken en helpt bij het schrijven van teksten. Voor veel gebruikers is dit handig, maar voor anderen werkt het juist storend. TechCrunch meldt dat steeds meer gebruikers klagen over de opdringerige pop-ups die verschijnen tijdens het typen. Het uitschakelen is mogelijk, maar de optie zit niet voor de hand. Het gaat om een simpele aanpassing in de instellingen van Google Docs, die sinds de uitrol van Gemini in 2024 beschikbaar is.

Wat dit betekent

Voor MKB’ers die dagelijks werken met offertes, notulen, rapporten of interne documenten, kan de AI-assistent een bron van afleiding zijn. In plaats van sneller te werken, onderbreekt het juist de concentratie. Dit geldt vooral voor functies zoals schrijven, redigeren of brainstormen, waarbij een ongestoorde stroom belangrijk is. Het uitschakelen van Gemini betekent niet dat je AI volledig verliest; je kunt het altijd weer aanzetten als je het nodig hebt. Het geeft je de controle terug over je schrijfomgeving.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een offerte of voorstel schrijft en geen suggesties wilt zien tijdens het typen. Je opent een document in Google Docs. Klik rechtsboven op het pictogram ‘Ask Gemini’ of het ster-icoon. Er verschijnt een zijpaneel. Onderaan zie je de optie ‘Show “Help me write” suggestions’. Zet die uit. De pop-ups verdwijnen direct. Je kunt ook via het menu ‘Extra’ > ‘Voorkeuren’ de AI-suggesties uitschakelen. Een mogelijkheid is om dit per document te doen, zodat je in sommige documenten wel hulp krijgt en in andere niet.

Als je een team aanstuurt en medewerkers storen zich aan de AI. Overweeg om een korte instructie te delen via de bedrijfswiki of een e-mail. Leg uit hoe ze de functie kunnen uitschakelen via het zijpaneel. Je kunt ook een standaardinstelling voor het hele domein overwegen, maar dat vereist beheerderstoegang. Een optie is om een poll te doen onder je team: wie wil de AI aan, wie uit. Zo stem je de werkomgeving af op de behoeften.

Als je in de zorg of juridische sector werkt en privacy belangrijk vindt. De AI-assistent verwerkt tekst in de cloud. Als je gevoelige informatie deelt, is het verstandig om Gemini uit te schakelen voor documenten met vertrouwelijke data. Je kunt dit per document doen door het zijpaneel te openen en de schakelaar uit te zetten. Een andere mogelijkheid is om een aparte Google-account te gebruiken voor gevoelige documenten, zonder AI-functionaliteit. Overweeg om dit te bespreken met je IT-afdeling of externe beheerder.

Als je een creatief proces hebt en geen invloed van AI wilt. Voor schrijvers, marketeers of contentmakers kan AI de eigen stem vervormen. Zet de suggesties uit via het menu ‘Extra’ > ‘Voorkeuren’. Je kunt ook de hele Gemini-zijbalk verbergen door op het kruisje te klikken. Een optie is om een schrijfsessie te starten zonder enige AI-onderbreking, en later pas de AI te gebruiken voor revisie of samenvatting. Zo behoud je de controle over je eigen creativiteit.

Bron: TechCrunch (https://techcrunch.com/2026/06/17/how-to-turn-off-ai-in-your-google-docs/)