Het antwoord: Je kunt de AI-assistentie in Google Docs uitschakelen door een paar instellingen aan te passen. Dit voorkomt dat pop-ups met ‘schrijf met Gemini’ je afleiden tijdens het werken.

Wat er aan de hand is

Google heeft AI-functionaliteit, genaamd Gemini, geïntegreerd in Google Docs. Dit betekent dat je tijdens het typen automatisch suggesties kunt krijgen om tekst te genereren, herschrijven of samen te vatten. Voor sommige gebruikers is dit handig, maar voor anderen werkt het storend. TechCrunch meldt dat veel ondernemers klagen over de constante pop-ups die hen uit hun concentratie halen. Het uitschakelen van deze functie is eenvoudig en kost maar een paar klikken. Het nieuws laat zien dat AI niet altijd gewenst is in productiviteitstools, en dat gebruikers steeds vaker controle willen over wanneer en hoe AI wordt ingezet.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals die dagelijks in Google Docs werken, kan de AI-assistentie een bron van afleiding zijn. Denk aan het schrijven van offertes, rapporten of notulen: elke onderbreking kost tijd en moeite om weer in de flow te komen. Door AI uit te schakelen, herwin je de controle over je werkproces. Dit is vooral relevant voor wie in een omgeving werkt waar focus en snelheid belangrijk zijn, zoals bij het opstellen van juridische documenten, financiële analyses of creatieve teksten. Het betekent ook dat je niet langer afhankelijk bent van de standaardinstellingen van Google; je kunt zelf bepalen of en wanneer AI je helpt.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een offerte of rapport schrijft en elke pop-up je uit je concentratie haalt. Je kunt de AI-suggesties uitschakelen door in Google Docs naar ‘Extra’ te gaan, dan ‘Instellingen’ te kiezen en het vinkje bij ‘Schrijfhulp weergeven’ uit te zetten. Een andere optie is om de extensie ‘Gemini’ in je browser tijdelijk uit te schakelen via de extensie-instellingen. Overweeg om dit te doen voordat je aan een groot document begint, zodat je ongestoord kunt werken.

Als je een team aanstuurt en merkt dat medewerkers afgeleid raken door AI-suggesties. Je kunt overwegen om een korte instructie te delen met je team over hoe ze de functie kunnen uitschakelen. Dit kan helpen om de productiviteit te verhogen, vooral bij taken die veel concentratie vereisen, zoals het schrijven van voorstellen of het beoordelen van contracten. Een mogelijkheid is om een standaardwerkwijze af te spreken: zet AI uit tijdens het schrijven en zet het alleen aan als je bewust hulp nodig hebt bij brainstormen of samenvatten.

Als je in de juridische of financiële sector werkt en geen risico wilt lopen op onbedoelde AI-invloed. Het uitschakelen van AI in Google Docs is een voorzorgsmaatregel om te voorkomen dat gevoelige informatie per ongeluk wordt verwerkt of dat suggesties worden gebruikt die niet passen bij de context. Je zou kunnen controleren of je organisatie al een beleid heeft voor AI-gebruik in documenten. Zo niet, overweeg om dit zelf te implementeren door de instellingen aan te passen voor alle documenten die vertrouwelijke data bevatten.

Als je merkt dat AI-suggesties je schrijfstijl beïnvloeden of dat je te veel vertrouwt op automatische tekst. Het uitschakelen van de functie kan je helpen om weer zelfstandig te schrijven en je eigen stem te behouden. Een praktische stap is om een proefperiode van een week in te stellen zonder AI, zodat je kunt ervaren of het je productiviteit en creativiteit ten goede komt. Je kunt de functie altijd weer inschakelen als je hem mist.

Bron: TechCrunch (https://techcrunch.com/2026/06/17/how-to-turn-off-ai-in-your-google-docs/)