Het antwoord op de vraag hoe je AI in Google Docs uitschakelt is eenvoudig: je zet de functie ‘Help me create’ en de pop-ups van Gemini uit via de instellingen van het document of het account. Dit voorkomt dat je tijdens het schrijven wordt gestoord door suggesties en prompts die je niet nodig hebt.

Wat er aan de hand is

Google heeft AI-assistentie, aangedreven door Gemini, standaard geïntegreerd in Google Docs. Dit betekent dat je bij het openen van een nieuw document een pop-up ziet met de tekst ‘Help me create’ en dat je tijdens het typen suggesties krijgt voor het herschrijven of genereren van tekst. Voor veel ondernemers en professionals is dit een handige functie, maar voor anderen werkt het juist afleidend. Volgens TechCrunch is het mogelijk om deze AI-functies uit te schakelen, zowel per document als voor je hele account. Dit nieuws is relevant omdat het aangeeft dat Google gebruikers de controle geeft over de mate van AI-integratie, in plaats van het op te dringen.

Wat dit betekent

Voor ondernemers die Google Docs gebruiken voor rapporten, offertes of interne notities, kan de constante aanwezigheid van AI-suggesties het schrijfproces verstoren. Vooral als je snel een document wilt maken zonder dat een algoritme meedenkt, kan de pop-up ‘Write with Gemini’ als een obstakel voelen. Dit geldt ook voor teams die in een gestandaardiseerde stijl werken, waarbij AI-voorstellen vaak niet aansluiten bij de bedrijfstoon. Door de functie uit te schakelen, behoud je de vertrouwde, schone interface van Google Docs zonder extra ruis. Het betekent ook dat je niet afhankelijk bent van AI om productief te zijn, wat voor sommige gebruikers een geruststelling is.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een offerte of rapport schrijft en geen afleiding wilt. Wanneer je een nieuw document opent in Google Docs, verschijnt er een pop-up met de tekst ‘Help me create’. Je kunt deze eenmalig sluiten door op het kruisje te klikken. Wil je dat de pop-up helemaal niet meer verschijnt, ga dan naar het menu ‘Extra’ en kies ‘Instellingen’. Daar vind je de optie om ‘Suggesties voor schrijven met Gemini’ uit te schakelen. Een mogelijkheid is om dit per document te doen, zodat je alleen AI uitschakelt voor specifieke projecten.

Als je een team aanstuurt en consistentie wilt behouden. Overweeg om als beheerder de AI-functie voor het hele Google Workspace-account uit te schakelen. Dit doe je via de beheerconsole onder ‘Apps’ en ‘Google Workspace’. Je kunt daar de optie ‘Gemini in Docs’ uitzetten voor alle gebruikers. Dit voorkomt dat teamleden per ongeluk AI-suggesties gebruiken die niet passen bij de huisstijl. Een optie is om eerst een testgroep in te stellen om te zien of het uitschakelen de productiviteit verbetert.

Als je af en toe AI wilt gebruiken maar niet altijd. Je kunt de functie ook uitschakelen voor specifieke documenten zonder de algemene instellingen aan te passen. Open het document, klik op ‘Extra’ en kies ‘Gemini’. Daar kun je de optie ‘Schrijven met Gemini’ uitschakelen voor alleen dat document. Dit is handig als je voor creatieve teksten wel AI gebruikt, maar voor zakelijke documenten niet. Een suggestie is om een sjabloon te maken met AI uitgeschakeld voor standaard documenttypen.

Als je een freelancer bent en snel wilt schakelen. Als je vaak wisselt tussen documenten, kun je een sneltoets gebruiken om de AI-pop-up te omzeilen. Druk op ‘Ctrl+Shift+Z’ (Windows) of ‘Cmd+Shift+Z’ (Mac) om de suggestie direct te sluiten zonder dat je hoeft te klikken. Een mogelijkheid is om deze sneltoets te onthouden als standaardreactie wanneer de pop-up verschijnt, zodat je niet uit je schrijfritme raakt.

Bron: TechCrunch (https://techcrunch.com/2026/06/18/how-to-turn-off-ai-in-your-google-docs/)