Het antwoord: Je kunt de AI-functies in Google Docs uitschakelen via de instellingen, zodat je niet meer wordt onderbroken door pop-ups zoals ‘Write with Gemini’. Dit doe je in een paar klikken, zonder dat je technische kennis nodig hebt.

Wat er aan de hand is Google heeft AI-assistentie, waaronder de ‘Help me write’-functie en pop-ups met suggesties van Gemini, standaard ingeschakeld in Google Docs. Veel gebruikers ervaren deze functies als storend, vooral tijdens geconcentreerd schrijven. Volgens TechCrunch is er een groeiende vraag naar een manier om deze AI-suggesties uit te zetten, omdat ze de workflow onderbreken. Google biedt nu een instelling waarmee je de AI-ondersteuning kunt uitschakelen, zowel tijdelijk als permanent. Dit is onderdeel van een bredere trend waarin gebruikers meer controle willen over AI-integraties in productiviteitstools.

Wat dit betekent Voor ondernemers die Google Docs gebruiken voor offertes, rapporten of interne documentatie, kunnen AI-pop-ups een bron van afleiding zijn. Ze verschijnen vaak op momenten dat je net in een schrijfstroom zit, wat de productiviteit kan verlagen. Het uitschakelen van deze functies geeft je de rust om ongestoord te werken, zonder dat je steeds een pop-up weg hoeft te klikken. Dit is vooral relevant voor kleine bedrijven waar tijd direct omzet kost. Het betekent ook dat je niet afhankelijk bent van AI-suggesties die mogelijk niet aansluiten bij jouw schrijfstijl of bedrijfstoon.

Hoe je dit kunt toepassen Het uitschakelen van AI in Google Docs is eenvoudig en kost hooguit een minuut. Je kunt het per document of voor al je documenten instellen.

Als je een offerte of contract schrijft en geen AI-suggesties wilt zien
Open het document waarin je werkt. Klik rechtsboven op het pictogram van een toverstaf of op ‘Help me write’ als dat zichtbaar is. Kies in het menu dat verschijnt voor ‘Toon schrijfsuggesties’ en zet dit op ‘Uit’. Je kunt ook direct de pop-up die verschijnt wegklikken door op het kruisje te klikken. Een optie is om de instelling voor het hele document eenmalig aan te passen, zodat je niet elke keer opnieuw hoeft te handelen.

Als je voor al je documenten de AI-functies wilt uitschakelen
Ga naar het hoofdmenu van Google Docs door op ‘Extra’ te klikken in de menubalk. Kies vervolgens voor ‘Voorkeuren’ en zoek naar de sectie ‘AI-assistentie’. Daar kun je de optie ‘Schrijfsuggesties weergeven’ uitschakelen. Overweeg om ook ‘Automatisch aanvullen’ uit te zetten als je dat storend vindt. Deze instelling geldt voor alle nieuwe documenten die je aanmaakt. Voor bestaande documenten moet je de instelling per document aanpassen.

Als je af en toe AI wilt gebruiken maar het meestal uit wilt hebben
Je kunt de AI-functies ingeschakeld laten maar de pop-ups onderdrukken. Klik met rechts in het document en kies ‘Schrijfsuggesties verbergen’. De AI blijft beschikbaar via het menu ‘Extra’ of via de sneltoets Ctrl+Shift+Y (Windows) of Cmd+Shift+Y (Mac). Een mogelijkheid is om een sneltoets te onthouden zodat je de AI alleen oproept wanneer je hem echt nodig hebt, bijvoorbeeld voor het genereren van een standaardtekst.

Als je een team beheert en AI voor iedereen wilt uitschakelen
Ga naar de Google Workspace-beheerconsole als je beheerdersrechten hebt. Zoek naar de instellingen voor ‘Gemini’ of ‘AI-assistentie’ en schakel deze uit voor specifieke groepen of voor de hele organisatie. Dit voorkomt dat teamleden individueel moeten ingrijpen. Overweeg om een korte instructie te delen met je team, zodat iedereen weet hoe ze de AI kunnen uitschakelen als ze dat willen.

Bron: TechCrunch (https://techcrunch.com/2026/06/18/how-to-turn-off-ai-in-your-google-docs/)