Het antwoord is simpel: je kunt de AI-onderbrekingen in Google Docs, zoals de ‘write with Gemini’-pop-ups, uitschakelen via de instellingen van het document of de tool. Dit geeft je weer volledige controle over je schrijfomgeving zonder dat een AI-assistent zich ermee bemoeit.

Wat er aan de hand is

Google heeft AI-functionaliteiten, waaronder de Gemini-assistent, geïntegreerd in Google Docs. Dit betekent dat gebruikers automatisch pop-ups en suggesties kunnen zien, zoals ‘write with Gemini’, die bedoeld zijn om te helpen bij het schrijven. Voor veel ondernemers en professionals die snel en gefocust willen werken, kunnen deze onderbrekingen echter storend zijn. TechCrunch meldt dat het uitschakelen van deze functies eenvoudig is, maar dat de optie niet altijd direct zichtbaar is. Het nieuwsfeit is dat Google de AI steeds prominenter maakt, maar dat gebruikers de keuze hebben om het uit te zetten.

Wat dit betekent

Voor ondernemers die dagelijks met Google Docs werken, betekent dit dat je niet langer hoeft te accepteren dat een AI je werk onderbreekt. Of je nu een offerte schrijft, een marketingplan opstelt of interne notities maakt, de pop-ups kunnen je uit je concentratie halen. Dit is vooral relevant voor kleine bedrijven waar tijd en focus schaars zijn. Het uitschakelen van AI in Docs geeft je de vrijheid om te bepalen wanneer je wel of geen hulp wilt, zonder dat de tool je dwingt tot interactie.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een offerte of contract opstelt in Google Docs en geen afleiding wilt. Je kunt de AI-functies uitschakelen door naar het menu ‘Extra’ te gaan en vervolgens ‘Instellingen’ te selecteren. Daar vind je een optie om ‘Schrijf met Gemini’ of vergelijkbare AI-suggesties uit te schakelen. Een mogelijkheid is om dit per document te doen, zodat je alleen uitschakelt wanneer nodig. Overweeg om deze instelling standaard uit te zetten voor nieuwe documenten via de algemene voorkeuren van je Google-account.

Als je een team aanstuurt dat consistent moet werken zonder AI-onderbrekingen. Je zou kunnen overwegen om een bedrijfsbeleid in te stellen waarbij AI in Docs standaard wordt uitgeschakeld. Dit kan via de Google Workspace-beheerconsole, waar je als beheerder instellingen voor alle gebruikers kunt aanpassen. Een optie is om een korte instructie te delen met je team, zodat iedereen weet hoe ze de pop-ups kunnen uitschakelen. Dit voorkomt dat medewerkers tijd verliezen aan het wegklikken van suggesties.

Als je merkt dat de AI-suggesties je werk juist vertragen in plaats van versnellen. Het kan zijn dat de pop-ups je dwingen om steeds te kiezen of je de hulp wilt accepteren. Overweeg om de functie tijdelijk uit te zetten en te testen of je productiviteit omhoog gaat. Je kunt het altijd weer inschakelen als je merkt dat je de AI mist. Een praktische suggestie is om een sneltoets of bookmark te gebruiken om snel naar de instellingen te navigeren, zodat je niet elke keer hoeft te zoeken.

Als je in een sector werkt waar vertrouwelijkheid belangrijk is, zoals juridisch of financieel. AI-assistenten kunnen data verwerken, wat privacyrisico’s met zich meebrengt. Door de AI uit te schakelen, voorkom je dat gevoelige informatie onbedoeld wordt gedeeld met externe servers. Een mogelijkheid is om dit te combineren met andere privacy-instellingen in Google Workspace, zoals het uitschakelen van cloudgebaseerde suggesties. Overweeg om je team hierover te informeren en een protocol op te stellen.

Bron: TechCrunch (https://techcrunch.com/2026/06/17/how-to-turn-off-ai-in-your-google-docs/)