Het antwoord op de vraag hoe je AI in Google Docs uitschakelt is simpel: je kunt de Gemini-functies per document of voor je hele account uitzetten via het menu ‘Extra’ of de accountinstellingen. Dit voorkomt dat pop-ups en suggesties je werk onderbreken, terwijl je gewoon kunt blijven typen en samenwerken.

Wat er aan de hand is

Google heeft de afgelopen maanden steeds meer AI-functionaliteit ingebouwd in Google Docs, onder de naam ‘Gemini’. Denk aan automatische schrijfsuggesties, samenvattingen en de mogelijkheid om met AI te brainstormen. Voor veel gebruikers verschijnt er een pop-up met de tekst ‘Write with Gemini’ zodra je een nieuw document opent of een lege regel begint. Volgens TechCrunch is er geen centrale ‘uit-knop’ voor alle AI-functies tegelijk, maar zijn er wel een paar eenvoudige manieren om ze uit te schakelen. Dit nieuws is relevant omdat steeds meer ondernemers aangeven dat de AI-suggesties afleiden of niet aansluiten bij hun manier van werken.

Wat dit betekent

Voor ondernemers die Google Docs zakelijk gebruiken, betekent dit dat je niet langer hoeft te accepteren dat AI je werk onderbreekt. Of je nu een offerte schrijft, een contract opstelt of interne notities maakt, de pop-ups kunnen storend zijn. Het uitschakelen van AI heeft geen invloed op de basisfunctionaliteit van Google Docs: je kunt nog steeds samenwerken, opmaak gebruiken en documenten delen. Het enige wat verandert is dat je geen suggesties meer krijgt van Gemini. Dit is vooral handig voor sectoren waar vertrouwelijkheid of een strakke schrijfstijl belangrijk is, zoals juridisch advies, financiële dienstverlening of consultancy.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een offerte of contract schrijft en geen AI-suggesties wilt zien. Open het document waarin je werkt. Klik bovenaan op ‘Extra’ en vervolgens op ‘Gemini’. Zet de schakelaar bij ‘Schrijfsuggesties’ uit. Dit werkt alleen voor het huidige document. Herhaal dit voor elk document waar je de AI uit wilt hebben. Een alternatief is om een lege regel te typen en op de ‘X’ te klikken in de pop-up ‘Write with Gemini’. Die verdwijnt dan voor de rest van de sessie.

Als je voor je hele account AI in Google Docs wilt uitschakelen. Ga naar je Google-accountinstellingen via het pictogram rechtsboven in Gmail of Google Drive. Klik op ‘Beheer je Google-account’ en ga naar het tabblad ‘Gegevens en privacy’. Scroll naar ‘AI en aanpassingen’. Zet hier de schakelaar voor ‘Gemini in Documenten’ uit. Let op: dit kan ook andere Google-diensten beïnvloeden, zoals Gmail of Sheets. Overweeg om dit alleen te doen als je zeker weet dat je nergens AI-suggesties wilt.

Als je een team aanstuurt en consistentie wilt behouden. Als je met meerdere mensen samenwerkt aan documenten, kun je overwegen om een korte instructie te delen. Stuur een e-mail of zet een notitie in jullie gedeelde omgeving: ‘Zet Gemini uit via Extra > Gemini als je geen schrijfsuggesties wilt.’ Dit voorkomt dat teamleden per ongeluk AI-gegenereerde tekst in een document laten staan die niet past bij jullie stijl. Je kunt ook een template maken waarin de AI al standaard is uitgeschakeld.

Als je af en toe AI wilt gebruiken, maar niet altijd. Je hoeft de functie niet permanent uit te schakelen. Een optie is om Gemini alleen aan te zetten voor documenten waar je echt hulp nodig hebt, zoals een eerste opzet voor een blog of een brainstorm. Gebruik dan de sneltoets Ctrl+Shift+G (Windows) of Cmd+Shift+G (Mac) om Gemini te openen wanneer je het nodig hebt. Zo blijf je zelf bepalen wanneer AI meedenkt.

Bron: TechCrunch (https://techcrunch.com/2026/06/18/how-to-turn-off-ai-in-your-google-docs/)