De pop-ups van Gemini in Google Docs kun je uitschakelen via de instellingen van het document of via je Google-account. Het kost je hooguit een paar minuten en je werkt daarna zonder AI-onderbrekingen.

Wat er aan de hand is

Google heeft AI-assistentie, waaronder de ‘Write with Gemini’-functie, standaard ingeschakeld in Google Docs. Dit betekent dat je tijdens het typen automatisch suggesties en pop-ups kunt krijgen om tekst te genereren of te herschrijven. Voor sommige gebruikers is dit handig, maar voor ondernemers die snel en gefocust willen werken, kan het juist afleiden. TechCrunch beschrijft hoe je deze functie uitzet, zowel per document als voor je hele account. Het nieuws past in een bredere trend waarin techbedrijven AI steeds vaker als standaardoptie aanbieden, wat niet altijd aansluit bij de wensen van gebruikers die controle willen houden over hun werkomgeving.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals die Google Docs gebruiken voor offertes, notulen, planningen of andere zakelijke documenten, betekent dit dat je niet langer hoeft te accepteren dat AI je werk onderbreekt. Het uitschakelen van Gemini-pop-ups kan je productiviteit verhogen, vooral als je snel moet typen of in een creatieve flow zit. Het is een kleine aanpassing die een groot verschil maakt in hoe je je digitale werkplek ervaart. Dit geldt voor alle sectoren: van zzp’ers die offertes maken tot teams die samenwerken aan projectdocumenten.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een offerte of contract opstelt in Google Docs en je wordt telkens onderbroken door een pop-up die vraagt of je hulp wilt bij het schrijven, dan kun je dit per document uitschakelen. Klik rechtsboven op het menu-item ‘Extra’ en zoek naar de optie ‘Gemini’. Daar kun je de schuifregelaar voor ‘Write with Gemini’ uitzetten. Dit werkt alleen voor het huidige document, dus je kunt het per situatie bepalen.

Als je een team aanstuurt dat samenwerkt aan documenten en je merkt dat collega’s klagen over afleiding, overweeg dan om de AI-functie voor het hele account uit te schakelen. Ga naar je Google Workspace-instellingen via de beheerconsole. Zoek naar de sectie ‘AI en machine learning’ en zet de optie voor Gemini in Docs uit. Dit geldt dan voor alle gebruikers in je organisatie, tenzij je per gebruiker instellingen wilt aanpassen.

Als je als ondernemer veel onderweg bent en Google Docs op je telefoon gebruikt, dan kun je ook daar de pop-ups uitschakelen. Open de Google Docs-app, tik op het menu (drie streepjes) en ga naar ‘Instellingen’. Zoek naar ‘Gemini’ en zet de schuifregelaar uit. Dit voorkomt dat je tijdens het typen op een klein scherm wordt gestoord door suggesties die je niet nodig hebt.

Als je merkt dat AI-suggesties je afleiden tijdens brainstormsessies of creatief schrijven, overweeg dan om de functie tijdelijk uit te zetten. Je kunt altijd later weer inschakelen als je hulp nodig hebt bij het herschrijven van een alinea. Het is een kwestie van balans: gebruik AI wanneer het helpt, maar schakel het uit wanneer het in de weg zit.

Als je een document deelt met klanten of partners en je wilt niet dat zij worden geconfronteerd met AI-pop-ups, dan kun je het document instellen zonder Gemini-ondersteuning. Dit doe je door in het gedeelde document de optie ‘Gemini’ uit te schakelen via het menu ‘Extra’. Zo blijft de ervaring voor iedereen die het document opent consistent en zonder afleiding.

Bron: TechCrunch (https://techcrunch.com/2026/06/18/how-to-turn-off-ai-in-your-google-docs/)