Het antwoord is simpel: je kunt de AI-functies in Google Docs uitschakelen via het menu ‘Extra’ of rechtstreeks in de pop-up zelf. Dit bespaart je afleiding en tijd, zodat je weer ongestoord kunt schrijven.

Wat er aan de hand is

Google heeft AI-assistentie, genaamd Gemini, geïntegreerd in Google Docs. Dit betekent dat je tijdens het typen pop-ups kunt krijgen met suggesties zoals ‘Write with Gemini’. Voor veel gebruikers, vooral ondernemers die snel documenten moeten opstellen, werkt dit storend. TechCrunch meldt dat het uitschakelen eenvoudig is, maar dat de optie niet altijd voor de hand ligt. De functie is standaard ingeschakeld voor Google Workspace-gebruikers, maar je kunt hem per document of voor je hele account uitzetten.

Wat dit betekent

Voor MKB’ers die regelmatig in Google Docs werken, kan deze AI-assistentie de productiviteit verlagen in plaats van verhogen. De pop-ups onderbreken je denkproces en dwingen je om keuzes te maken die je niet wilde. Dit is vooral vervelend bij het schrijven van offertes, notulen of interne memo’s, waar snelheid en focus belangrijk zijn. Het uitschakelen van Gemini geeft je de controle terug over je schrijfomgeving, zonder dat je functionaliteit verliest die je niet gebruikt.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een offerte of voorstel schrijft en de pop-up verschijnt telkens als je een nieuwe alinea begint. Klik op het kruisje in de pop-up om deze voor dat document te verbergen. Dit werkt direct en voorkomt dat je wordt onderbroken tijdens het formuleren van je tekst. Je kunt ook naar ‘Extra’ in het menu gaan en ‘Gemini’ uitschakelen voor het hele document, zodat de pop-up niet terugkomt.

Als je merkt dat je teamleden ook last hebben van de pop-ups en je wilt een consistente werkervaring. Ga naar de instellingen van je Google Workspace-account. Via het beheerderspaneel kun je Gemini uitschakelen voor alle gebruikers in je organisatie. Dit bespaart je team tijd en frustratie, omdat ze niet elke keer handmatig de pop-up hoeven weg te klikken. Een optie is om dit tijdelijk te doen, bijvoorbeeld tijdens drukke periodes, en het later weer in te schakelen als de functie nuttig blijkt.

Als je een document deelt met een klant of partner en je wilt dat zij geen AI-suggesties zien. Voordat je het document deelt, schakel je Gemini uit via ‘Extra’. Dit zorgt ervoor dat de ontvanger geen pop-ups ziet, wat de professionele uitstraling van het document versterkt. Overweeg om dit standaard te doen voor alle documenten die je extern deelt, zodat de focus op de inhoud blijft.

Als je af en toe Gemini wilt gebruiken, maar niet tijdens het typen. Je kunt de functie ingeschakeld laten, maar de pop-ups uitschakelen via de instellingen. Dit doe je door naar ‘Instellingen’ in Google Docs te gaan en de optie ‘Toon Gemini-suggesties tijdens het typen’ uit te vinken. Je kunt Gemini dan nog steeds oproepen via het menu ‘Extra’ wanneer je het nodig hebt, zonder dat het je onderbreekt.

Als je een vaste schrijfstroom hebt en elke onderbreking voelt als tijdverlies. Schakel Gemini volledig uit voor je account via de Google Docs-instellingen. Dit doe je door in te loggen op je Google-account, naar ‘Beheer je Google-account’ te gaan en onder ‘Gegevens en privacy’ de AI-functies uit te zetten. Dit is een eenmalige handeling die je dagelijkse werk aanzienlijk soepeler maakt.

Bron: TechCrunch (https://techcrunch.com/2026/06/18/how-to-turn-off-ai-in-your-google-docs/)