Het antwoord op de vraag hoe je AI-assistentie in Google Docs uitschakelt is eenvoudig: je kunt de functie ‘Help me write’ en de bijbehorende pop-ups uitschakelen via de instellingen van Google Docs. Dit geeft je weer volledige controle over je documenten zonder dat AI je schrijfwerk onderbreekt.

Wat er aan de hand is

Google heeft AI-assistentie geïntegreerd in Google Docs, met functies zoals ‘Write with Gemini’ en ‘Help me write’. Deze tools verschijnen als pop-ups en suggesties terwijl je typt. Voor veel gebruikers, vooral ondernemers en professionals, kan dit afleidend werken. TechCrunch meldt dat het uitschakelen van deze AI-functies mogelijk is via een paar stappen in de instellingen. Het nieuws komt voort uit de bredere trend van AI-integratie in productiviteitstools, waarbij gebruikers steeds vaker de keuze willen hebben om deze functies aan of uit te zetten.

Wat dit betekent

Voor ondernemers die Google Docs gebruiken voor het schrijven van offertes, contracten of notulen, kan de constante AI-assistentie een bron van afleiding zijn. Het betekent dat je niet langer genoodzaakt bent om met suggesties te werken die niet bij jouw schrijfstijl passen. Dit is vooral relevant voor sectoren zoals juridisch advies, consultancy en marketing, waar precisie en eigen stem belangrijk zijn. Door AI uit te schakelen, behoud je de controle over de inhoud en voorkom je dat je per ongeluk door AI gegenereerde tekst overneemt.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een offerte of contract opstelt en geen AI-suggesties wilt zien, kun je de functie uitschakelen via het menu ‘Extra’ in Google Docs. Ga naar ‘Instellingen’ en zoek naar de optie ‘Toon AI-assistentie’. Schakel deze uit. Je zou ook kunnen overwegen om een apart document aan te maken zonder AI, door een nieuwe Google Docs-omgeving te openen en daar de instellingen aan te passen voordat je begint.

Als je een team aanstuurt dat samenwerkt aan documenten, is het een optie om de AI-functies uit te schakelen voor het hele team via de Google Workspace-beheerconsole. Ga naar ‘Apps’ en dan ‘Google Docs’, waar je de AI-assistentie kunt uitschakelen voor alle gebruikers. Dit voorkomt dat teamleden afgeleid raken en zorgt voor een consistente schrijfervaring. Overweeg om een korte instructie te delen met je team over hoe ze dit zelf kunnen doen als ze liever individueel beheren.

Als je in de zorg of het onderwijs werkt en vertrouwelijke documenten verwerkt, is het verstandig om AI-assistentie standaard uit te schakelen. Dit verkleint het risico dat gevoelige informatie per ongeluk wordt gedeeld met AI-modellen. Je kunt dit doen door in Google Docs naar ‘Bestand’ te gaan, dan ‘Instellingen’ en de optie ‘Schrijf met Gemini’ uit te vinken. Een andere mogelijkheid is om een aparte Google Workspace-account aan te maken voor gevoelige documenten, waar AI standaard is uitgeschakeld.

Als je merkt dat AI-suggesties je schrijfproces vertragen, kun je de functie tijdelijk uitschakelen tijdens het schrijven van een belangrijk document. Ga naar het pictogram van de AI-assistentie in de werkbalk en klik op ‘Uitschakelen voor dit document’. Dit is handig voor momenten waarop je volledige focus nodig hebt, zoals bij het schrijven van een pitch of een strategisch plan. Je kunt de functie later weer inschakelen als je dat wilt.

Bron: TechCrunch (https://techcrunch.com/2026/06/18/how-to-turn-off-ai-in-your-google-docs/)