Het antwoord: Je kunt de AI-assistent in Google Docs uitschakelen via de instellingen van je Google-account. Het gaat om de functie ‘Gemini’, die suggesties geeft en teksten genereert. Door deze uit te zetten, verdwijnen de pop-ups en blijf je gefocust op je eigen werk.

Wat er aan de hand is

Google heeft AI-assistenten geïntegreerd in zijn productiviteitssuite, waaronder Google Docs. De functie, genaamd Gemini, verschijnt als een pop-up met suggesties zoals ‘schrijf met Gemini’ wanneer je typt. Voor veel gebruikers werkt dit afleidend, vooral tijdens het schrijven van zakelijke documenten, offertes of rapporten. TechCrunch meldt dat het uitschakelen van deze functie eenvoudig is, maar niet overal even duidelijk wordt uitgelegd. Het gaat om een instelling die per gebruiker of per organisatie kan worden aangepast.

Wat dit betekent

Voor ondernemers die Google Docs gebruiken voor dagelijkse taken, zoals het opstellen van e-mails, contracten of notulen, kan de AI-assistent een storende factor zijn. Het constante aanbod van hulp kan de concentratie breken en de schrijfsnelheid verlagen. Dit geldt vooral voor professionals die snel en efficiënt willen werken, zonder dat een algoritme meedenkt. Het uitschakelen van Gemini geeft je de controle terug over je schrijfomgeving, zonder dat je functionaliteit verliest die je niet nodig hebt.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een webshop runt en dagelijks productbeschrijvingen schrijft in Google Docs. Je merkt dat de Gemini-pop-ups je telkens onderbreken wanneer je een zin typt. Overweeg om de functie uit te schakelen via je Google-accountinstellingen. Ga naar je Google-account, klik op ‘Gegevens en privacy’, scrol naar ‘Gemini in Workspace’ en zet de schakelaar uit. Dit stopt de suggesties en laat je ongestoord schrijven.

Als je een team aanstuurt dat samenwerkt aan offertes en rapporten. De pop-ups kunnen voor verwarring zorgen, vooral als teamleden per ongeluk op ‘schrijf met Gemini’ klikken. Een optie is om als beheerder de functie voor het hele domein uit te schakelen via de Google Workspace-beheerconsole. Ga naar ‘Apps’, ‘Google Workspace’, ‘Gemini’ en kies ‘Uit’. Zo voorkom je dat medewerkers worden afgeleid.

Als je een consultant bent en veel documenten deelt met klanten. Je wilt niet dat er AI-suggesties verschijnen tijdens het bewerken van een gedeeld document. Je zou kunnen overwegen om Gemini uit te schakelen voordat je een document deelt. Dit doe je door in de documentinstellingen te klikken op ‘Extra’, ‘Voorkeuren’ en de optie ‘Toon Gemini-suggesties’ uit te vinken. Zo blijft het document professioneel en vrij van afleiding.

Als je een freelancer bent die werkt met strakke deadlines. Elke seconde telt, en een pop-up kan je uit je flow halen. Een praktische stap is om Gemini volledig uit te schakelen in je persoonlijke Google-account. Volg dezelfde stappen als bij de webshop: accountinstellingen, ‘Gegevens en privacy’, ‘Gemini in Workspace’ uitzetten. Je kunt de functie later altijd weer inschakelen als je AI-hulp nodig hebt.

Bron: TechCrunch (https://techcrunch.com/2026/06/18/how-to-turn-off-ai-in-your-google-docs/)