Het antwoord is simpel: je kunt de AI-assistentie in Google Docs uitschakelen via de instellingen van je Google-account. Dit stopt de pop-ups van Gemini en andere AI-functies, zodat je ongestoord kunt typen. Voor wie AI wél wil gebruiken, zijn er gerichte alternatieven.

Wat er aan de hand is

Google heeft AI-assistentie, aangedreven door Gemini, standaard geïntegreerd in Google Docs. Dit betekent dat je tijdens het typen automatisch suggesties krijgt, zoals ‘Write with Gemini’ pop-ups, en dat de AI je werk kan samenvatten of herschrijven. Voor veel ondernemers is dit handig, maar voor anderen werkt het storend of leidt het af. TechCrunch meldt dat het uitschakelen van deze functies niet in de documentinstellingen zelf zit, maar in je algemene Google-accountinstellingen. Het nieuws komt op een moment dat AI-assistentie steeds vaker standaard wordt ingeschakeld in productiviteitstools, wat een verschuiving markeert naar meer AI-gedreven werkplekken.

Wat dit betekent

Voor ondernemers die Google Workspace gebruiken, betekent dit dat je controle hebt over de AI-ervaring. Als je merkt dat de pop-ups je werk onderbreken of dat je niet wilt dat Google je documenten analyseert voor suggesties, kun je dit eenvoudig uitschakelen. Dit is vooral relevant voor sectoren waar vertrouwelijkheid belangrijk is, zoals juridische of financiële dienstverlening, of voor creatieve professionals die ongestoord willen schrijven. Aan de andere kant: als je AI wél nuttig vindt voor bijvoorbeeld het genereren van teksten of het samenvatten van notulen, kun je het aan laten staan. De impact is dat je niet langer vastzit aan een ‘one-size-fits-all’ aanpak.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een ondernemer bent die afgeleid wordt door AI-pop-ups tijdens het schrijven van offertes of e-mails. Je kunt de AI-assistentie uitschakelen via de instellingen van je Google-account. Ga naar je Google-account, klik op ‘Data & privacy’ en scrol naar ‘AI-assistentie voor Workspace’. Daar kun je de schuif uitzetten. Overweeg om dit te doen als je merkt dat de suggesties je workflow verstoren. Een mogelijkheid is om het alleen uit te zetten voor specifieke documenten, maar dat is niet mogelijk; het is een globale instelling.

Als je een team aanstuurt dat met vertrouwelijke documenten werkt. Je zou kunnen overwegen om AI-assistentie voor het hele team uit te schakelen via de Google Workspace-beheerconsole. Dit voorkomt dat AI suggesties doet op basis van gevoelige informatie. Een optie is om een beleid op te stellen: schakel AI uit voor documenten met klantgegevens, maar laat het aan voor interne notities. Overleg met je IT-beheerder hoe je dit per organisatie-eenheid kunt instellen.

Als je AI wél wilt gebruiken, maar alleen op eigen initiatief. In plaats van de standaard pop-ups, kun je Gemini handmatig oproepen. Gebruik de sneltoets Ctrl+Shift+G (of Cmd+Shift+G op Mac) om de AI te openen wanneer je het nodig hebt. Dit geeft je de controle: je krijgt geen onderbrekingen, maar kunt wel AI gebruiken voor het samenvatten van lange documenten of het genereren van ideeën. Een mogelijkheid is om een apart document te maken voor AI-gesprekken, zodat je niet per ongeluk suggesties in je einddocument krijgt.

Als je een webshop runt en productbeschrijvingen schrijft. Je zou AI kunnen gebruiken voor het genereren van eerste versies, maar het uitschakelen voor de uiteindelijke redactie. Schakel AI in via de instellingen, schrijf je concepten, en zet het daarna uit om ongestoord te finetunen. Overweeg om een checklist te maken: zet AI aan voor brainstormen, zet het uit voor redactie. Dit voorkomt dat AI suggesties doet die niet passen bij je merkstem.

Als je in de zorg of het onderwijs werkt en geen AI-onderbrekingen wilt tijdens het schrijven van rapporten. Het uitschakelen van AI-assistentie is eenvoudig: volg de stappen in je Google-account. Een optie is om een aparte browser of profiel te gebruiken voor werkdocumenten zonder AI, en een ander voor persoonlijke documenten met AI. Dit geeft je flexibiliteit zonder dat je elke keer de instellingen hoeft aan te passen.

Bron: TechCrunch (https://techcrunch.com/2026/06/18/how-to-turn-off-ai-in-your-google-docs/)