Voor ondernemers die Google Workspace gebruiken, zijn niet alle gehypete AI-functies even nuttig. Op basis van een praktische evaluatie blijken een paar specifieke Gemini-tools wél directe tijdswinst op te leveren. Het gaat om functionaliteiten voor het verwerken van informatie en het opstellen van tekst, ingebed in de applicaties die je toch al gebruikt.

Samenvattingen in Gmail en Google Chat

Een van de meest direct toepasbare functies is het automatisch laten genereren van samenvattingen. In Gmail kan Gemini een beknopt overzicht maken van de inhoud van een e-maildraad, wat handig is bij lange discussies of wanneer je na een vakantie terugkomt. In Google Chat doet de tool hetzelfde voor groepsgesprekken. Dit bespaart je het doorploegen van tientallen berichten om de kern te vatten. De samenvatting verschijnt boven de conversatie.

Hulp bij het opstellen van documenten

In Google Docs, Sheets en Slides is de ‘Help me write’-prompt beschikbaar. In de praktijk werkt dit het best voor het opstellen van eerste versies of het herformuleren van bestaande tekst. Je kunt bijvoorbeeld vragen om een ruwe opzet voor een projectvoorstel, een korte productbeschrijving of een herschrijving van een alinea in een andere toon. De kwaliteit van de output varieert, maar het kan een goed startpunt zijn om vanaf te werken, vooral bij writersblock.

Actiepunten uit vergaderingen halen

Voor gebruikers die Google Meet opnemen en de transcriptie-functie aan hebben staan, biedt een andere Gemini-tool waarde. Na de meeting kan AI een lijst met voorgestelde actiepunten genereren op basis van het gesprek. Dit is geen perfecte, kant-en-klare notulen, maar het vormt een bruikbare basis. Het bespaart je het luisteren naar de hele opname terug om zelf de acties eruit te halen. De tool identificeert wie wat lijkt te zeggen en destilleert daar taken uit.

Hoe kun je dit vandaag toepassen?

Een mogelijkheid is om in een lange e-maildraad in Gmail eens op de samenvattingsknop te klikken om te zien of de kern goed wordt getroffen. In Google Docs zou je kunnen experimenteren met ‘Help me write’ door een bestaande alinea te selecteren en te vragen deze bondiger of formeler te herschrijven. Voor vergaderingen is een optie om, als je opnames maakt, na afloop de gegenereerde actielijst te controleren en aan te vullen.

Bron: Techcrunch