Google’s AI-assistent Gemini krijgt steeds meer mogelijkheden die verder gaan dan alleen een vraag beantwoorden. Het gaat om functies die je kunt inzetten voor specifieke taken in je dagelijkse werk, van brainstormen tot het automatiseren van processen. De ontwikkeling gaat snel, en de nieuwste features richten zich op het concreet ondersteunen van werkzaamheden.

Een van de opvallende nieuwe mogelijkheden is het genereren van beelden op basis van een sfeerbeschrijving, ofwel “vibe drawing”. Je geeft niet een technische opdracht, maar beschrijft de stemming of het gevoel dat je wilt overbrengen. De AI vertaalt dat naar een visueel concept. Dit kan handig zijn voor een eerste schets of moodboard, bijvoorbeeld voor een marketingcampagne of een nieuwe productlijn waar je nog geen concrete beelden voor hebt.

Diepgaand onderzoek laten uitvoeren

Gemini kan nu ook langere, diepgaande onderzoeksrapporten genereren. Je vraagt niet naar een feitje, maar geeft een complexe onderzoeksvraag mee. De AI doorzoekt dan informatie en presenteert een samenhangend verslag. Dit is nuttig voor het snel verkennen van een nieuwe markt, het analyseren van concurrentie of het voorbereiden van een beleidsstuk, zonder dat je zelf uren hoeft te besteden aan het verzamelen en samenvatten van informatie.

Maatwerk assistenten maken met Gems

Een belangrijke stap naar personalisatie is de introductie van “Gems”. Dit zijn aangepaste versies van Gemini die je zelf kunt configureren voor een specifieke taak of rol. Je stelt de instructies, kennisbronnen en zelfs de toon van de assistent in. Je zou bijvoorbeeld een Gem kunnen maken die is getraind op al je interne procesdocumenten en standaardantwoorden voor klantenservice, of een die helpt bij het nakijken van offertes volgens jouw vaste huisstijl.

Eenvoudige apps bouwen zonder code

Voor wie processen wil stroomlijnen, biedt Gemini nu ook tools om eenvoudige apps te bouwen. Het idee is dat je in gewone taal beschrijft wat de app moet doen – bijvoorbeeld “een tool waar het team vakantieverzoeken kan indienen en ik ze kan goedkeuren” – en Gemini helpt bij het opzetten van de basis. Het gaat hier niet om complexe software, maar om interne tools die repetitieve workflows kunnen automatiseren of communicatie kunnen centraliseren.

Hoe kun je dit vandaag toepassen?

De praktische toepassing hangt sterk af van jouw specifieke situatie en de taken die je regelmatig tegenkomt. De kern is om te kijken naar momenten waarop je nu tijd kwijt bent aan creatieve concepting, onderzoek of administratieve handelingen, en te bedenken of een van deze AI-functies dat kan versnellen of verbeteren.

Als je marketing- of conceptingwerk doet en vaak visuele inspiratie nodig hebt, zou je de “vibe drawing” kunnen proberen. In plaats van uren te zoeken naar stockfoto’s die de juiste sfeer hebben, beschrijf je die sfeer in woorden aan Gemini om een set van unieke conceptbeelden te genereren voor een presentatie of moodboard.

Als je als ondernemer of manager regelmatig marktanalyses moet maken, is de onderzoeksfunctie een mogelijke stap. Je kunt een vraag stellen als: “Wat zijn de laatste trends in duurzame verpakkingen voor de foodindustrie in Noordwest-Europa?” en Gemini vragen een beknopt rapport te genereren dat je als startpunt voor je eigen analyse kunt gebruiken.

Als je een klein team aanstuurt en steeds dezelfde vragen beantwoordt of processen uitlegt, is het maken van een custom Gem een optie. Je zou een interne assistent kunnen configureren die getraind is op je eigen handboeken, FAQ’s en stijlvoorkeuren, waar teamleden altijd terechtkunnen voor snelle antwoorden.

Als je een repeterende administratieve taak hebt, zoals het verzamelen van wekelijkse voortgangsupdates of het beheren van een eenvoudige aanvraaglijst, kun je overwegen of de app-bouwfunctionaliteit tijd kan besparen. Je beschrijft in simpele taal wat de tool moet doen, en gebruikt de output van Gemini als blauwdruk voor een eenvoudige, gedeelde werkruimte.

Als je als freelancer of consultant voor verschillende opdrachtgevers werkt, zou je voor elke klant een aparte Gem kunnen instellen. Die is dan afgestemd op hun terminologie, huisstijlregels en specifieke projectdocumenten, zodat je snel en consistent kunt schakelen tussen verschillende werkomgevingen.

Bron: Fastcompany