NotebookLM is een AI-tool die je helpt om sneller grip te krijgen op grote hoeveelheden informatie, zoals onderzoeksrapporten en notulen, door je eigen documenten om te zetten in een interactieve kennisbank. Het antwoordt op basis van de bronnen die je zelf uploadt, waardoor je de controle houdt en het risico op fouten kleiner is.

Wat er aan de hand is

Google heeft een AI-tool gelanceerd genaamd NotebookLM, een gepersonaliseerde onderzoeksassistent die draait op de Gemini-modellen. Het kernidee is dat de tool niet het hele internet doorzoekt, maar alleen de documenten die je zelf uploadt, zoals PDF’s, Google Docs, presentaties en zelfs transcripties van YouTube-video’s. Volgens het persbericht op Martech is het doel om professionals en studenten te helpen bij het synthetiseren van informatie zonder de nuance van de originele bronnen te verliezen. De tool biedt functionaliteiten zoals het maken van audio-overzichten, het genereren van presentatie-outlines en het geven van duidelijke bronvermeldingen bij elk antwoord.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals betekent dit een verschuiving in hoe je onderzoek doet. In plaats van uren te besteden aan het lezen en samenvatten van complexe documenten, kun je een interactieve kennisbank creëren die je vragen beantwoordt. Dit is vooral waardevol voor functies waar informatie-analyse centraal staat: beleidsmakers, consultants, marketeers die concurrentie-analyses doen, of ondernemers die een due diligence uitvoeren. Omdat de AI antwoordt op basis van je eigen bronnen, is de output betrouwbaarder dan die van een standaard chatbot die soms ‘hallucineert’ of irrelevante informatie van het web haalt. Het betekent dat je sneller van ruwe data naar een bruikbaar inzicht of een presentatie kunt gaan.

Hoe je dit kunt toepassen

De praktische toepassing hangt af van jouw situatie. NotebookLM is een tool die je kunt inzetten om je eigen onderzoeksproces te versnellen en te structureren. Hier zijn enkele manieren waarop je het zou kunnen gebruiken, gebaseerd op de functionaliteiten die in het bronartikel worden genoemd.

Als je een complex project moet doorgronden… Stel, je hebt tientallen pagina’s aan offertes, technische specificaties en e-mailwisselingen over een nieuwe leverancier. Je zou al deze documenten kunnen uploaden naar NotebookLM en vervolgens vragen stellen als: “Wat zijn de drie grootste risico’s in dit contract?” of “Vat de belangrijkste deliverables uit alle documenten samen.” De tool geeft antwoorden die terug te leiden zijn naar de specifieke passages in je uploads, zodat je snel een overzicht krijgt.

Als je een presentatie of rapport moet voorbereiden… Je hebt marktonderzoek, interne cijfers en notulen van brainstormsessies. In plaats van handmatig een outline te maken, kun je de ‘Presentation Outlining’-functie gebruiken. Je uploadt je bronmateriaal en de tool genereert een gestructureerde opzet met kernpunten en ondersteunend bewijs. Dit geeft je een solide basis om verder uit te werken, waardoor je tijd bespaart in de voorbereidingsfase.

Als je onderweg kennis wilt opdoen of herhalen… Je hebt een stapel whitepapers of vakliteratuur die je moet doornemen, maar zit in de trein of auto. Met de ‘Audio Overview’-functie creëer je een diepgaande, gesproken discussie over de inhoud van je geüploade documenten. Je kunt deze beluisteren om de stof te leren of te herhalen, waardoor je reistijd productief kunt benutten.

Als je nieuwe ideeën wilt genereren uit bestaande notities… Je hebt brainstormsessies gehad en wat marktonderzoek liggen. Door deze documenten te uploaden en de tool te gebruiken voor ‘Creative Ideation’, kun je vragen om trends te identificeren of nieuwe productconcepten voor te stellen die zijn afgeleid van je eigen materiaal. Het kan helpen verborgen verbanden of kansen te zien die je zelf mogelijk over het hoofd zag.

Bron: Martech