Gemini krijgt een functie waarmee je alle informatie rond een specifiek project, klant of onderwerp in één persoonlijke kennisbank kunt verzamelen en hergebruiken in gesprekken met de AI. Deze ’notebooks’ synchroniseren straks ook met andere Google-producten, waardoor je context altijd bij de hand hebt.

Wat er aan de hand is

Google heeft aangekondigd dat de AI-chatbot Gemini een nieuwe functie krijgt genaamd ’notebooks’. Hiermee kun je alle informatie over een bepaald onderwerp op één plek organiseren. Je kunt bestanden, eerdere gesprekken met Gemini en aangepaste instructies in een notebook verzamelen. Vervolgens kan de AI deze informatie gebruiken als context tijdens nieuwe gesprekken. Google beschrijft de notebooks als “persoonlijke kennisbanken die worden gedeeld in Google-producten, te beginnen in Gemini”. De functie lijkt sterk op de ‘Projects’-functie die ChatGPT in 2024 introduceerde. De notebooks zullen ook synchroniseren met andere Google-diensten, hoewel de details daarvan nog niet volledig zijn vrijgegeven.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals betekent dit een stap vooruit in het gestructureerd werken met AI. In plaats van telkens opnieuw bestanden te uploaden of context uit te leggen, bouw je een herbruikbare kennisbank per klant, project of specialistisch onderwerp. Dit is vooral relevant voor wie veel herhalende gesprekken voert, zoals in klantenservice, consultancy, of projectmanagement. Het kan de tijd die je besteedt aan het ‘inwerken’ van een AI-assistent aanzienlijk verkorten. De integratie met andere Google-producten suggereert dat deze context later ook beschikbaar kan komen in tools zoals Google Docs, Sheets of Gmail, wat de workflow verder kan stroomlijnen.

Hoe je dit kunt toepassen

De praktische toepassing hangt af van jouw situatie. Zodra de functie beschikbaar komt, kun je overwegen om voor elk belangrijk werkgebied een notebook aan te maken.

Als je een webshop runt… kun je een notebook maken per productcategorie. Hierin verzamel je alle specificatiedocumenten, veelgestelde vragen van klanten en je eigen verkoopargumenten. Wanneer je vervolgens met Gemini praat over het opstellen van een productbeschrijving of het beantwoorden van een technische vraag, heeft de AI direct de juiste context paraat.

Als je een team aanstuurt… zou je een notebook kunnen gebruiken voor elk belangrijk project. Hierin bewaar je de projectbrief, notulen van vergaderingen, en belangrijke beslisdocumenten. Nieuwe teamleden of de AI kunnen dit notebook raadplegen om snel op de hoogte te komen, zonder dat je alles handmatig hoeft over te dragen.

Als je in de consultancy of advieswerkt werkt… is een notebook per klant een logische toepassing. Hierin stop je het contract, eerdere adviesrapporten, en notities van gesprekken. Wanneer je een nieuw advies moet formuleren of een voortgangsgesprek voorbereidt, kan Gemini je helpen op basis van de volledige historie van die klant.

Als je content creëert… kun je notebooks gebruiken per thema of publicatiekanaal. Verzamel hierin je huisstijlrichtlijnen, succesvolle voorbeelden uit het verleden, en de interesses van je doelgroep. Dit helpt om consistentie te waarborgen in alles wat je (met hulp van AI) produceert.

Bron: The Verge