Google voegt ’notebooks’ toe aan zijn AI-chatbot Gemini, waarmee je alle informatie over een specifiek onderwerp of project op één plek kunt verzamelen en die context vervolgens kunt gebruiken in je gesprekken met de AI. Het is een persoonlijke kennisbank die je projecten structureert en je interacties met Gemini relevanter en efficiënter maakt.

Wat er aan de hand is

Google heeft op woensdag aangekondigd een nieuwe functie genaamd “notebooks” toe te voegen aan zijn AI-chatbot Gemini. Met deze notebooks kunnen gebruikers alle informatie rondom een bepaald onderwerp op één centrale plek verzamelen. Je kunt hier bestanden, eerdere gesprekken met de AI en aangepaste instructies in opslaan. Wanneer je vervolgens met Gemini praat, kan de chatbot deze notebook als context gebruiken, waardoor het gesprek beter aansluit bij jouw specifieke project of kennisbehoefte. Google beschrijft de notebooks als “persoonlijke kennisbanken die worden gedeeld in Google-producten, te beginnen in Gemini.” De functie lijkt sterk op de ‘Projects’-functie die concurrent ChatGPT in 2024 introduceerde. De notebooks in Gemini zullen ook synchroniseren tussen verschillende apparaten.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals betekent dit een stap richting gestructureerd AI-gebruik. In plaats van telkens opnieuw context uit te leggen of bestanden te uploaden in een losse chat, bouw je een herbruikbare kennisbank per klant, project of intern proces. Dit bespaart tijd en verhoogt de consistentie van de AI-output. Het is vooral relevant voor wie regelmatig met dezelfde sets informatie werkt, zoals offertes, klantdossiers, marketingcampagnes of productontwikkeling. De integratie in het Google-ecosysteem suggereert dat deze notebooks op termijn mogelijk ook gekoppeld kunnen worden aan tools zoals Google Drive, Docs of Sheets, wat de workflow verder kan stroomlijnen.

Hoe je dit kunt toepassen

De praktische toepassing hangt af van hoe Google de functie precies uitrolt en integreert. Op basis van de aankondiging zijn dit logische scenario’s waar je als ondernemer aan kunt denken.

Als je een dienst verleent aan terugkerende klanten… zou je voor elke klant een notebook kunnen aanmaken. Hierin sla je eerdere gespreksverslagen, specifieke wensen, contractdetails en relevante documenten op. Wanneer je vervolgens met Gemini werkt aan een nieuw voorstel of een vraag van die klant beantwoordt, heeft de AI direct alle achtergrondinformatie paraat, zonder dat je alles opnieuw hoeft in te voeren.

Als je een complex project leidt met veel documentatie… biedt een notebook een centrale hub voor alle projectinformatie. Je kunt technische specificaties, notulen van vergaderingen, budgetoverzichten en tijdlijnen in één notebook plaatsen. Vraag je Gemini later om een statusupdate te schrijven of een risico-analyse te maken, dan kan het putten uit deze complete set actuele gegevens, wat tot nauwkeurigere ondersteuning leidt.

Als je content maakt voor verschillende kanalen of merken… kun je per kanaal of merk een notebook inrichten. Hierin bewaar je de tone-of-voice guidelines, belangrijke kernboodschappen, eerdere campagnes en doelgroepbeschrijvingen. Wanneer je Gemini vraagt om een social media-post of blogidee te genereren, zorgt de context uit het notebook ervoor dat de output consistent is met de juiste huisstijl.

Overweeg om, zodra de functie beschikbaar komt, te starten met één concreet, terugkerend proces. Test hoe het bundelen van informatie in een notebook de kwaliteit en snelheid van je AI-ondersteuning verbetert, voordat je het breder inzet.

Bron: The Verge