Google introduceert een functie genaamd “Notebooks” in zijn AI-chatbot Gemini, waarmee je alle informatie over een specifiek onderwerp of project op één plek kunt bundelen. Dit stelt je in staat om gesprekken met de AI te voeren die put uit een complete, georganiseerde kennisbank van eerdere chats, documenten en instructies, waardoor je minder tijd kwijt bent aan het uitleggen van context.

Wat er aan de hand is

Google heeft op woensdag aangekondigd dat het de AI-chatbot Gemini uitrust met een nieuwe functie: Notebooks. Met deze notitieboeken kunnen gebruikers alle relevante informatie voor een bepaald onderwerp centraal opslaan. Je kunt er bestanden, eerdere gesprekken met Gemini en aangepaste instructies in plaatsen. Wanneer je vervolgens met de chatbot praat, gebruikt deze de inhoud van het notitieboek als context, zonder dat je alles opnieuw hoeft in te laden of uit te leggen. De functie lijkt sterk op de “Projects”-functie die ChatGPT in 2024 introduceerde. Google beschrijft de notitieboeken als “persoonlijke kennisbanken die worden gedeeld in Google-producten, te beginnen bij Gemini”. De notitieboeken synchroniseren ook tussen apparaten.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals betekent dit een verschuiving van ad-hoc AI-gebruik naar gestructureerd, projectgericht werken. In plaats van bij elk nieuw gesprek met een chatbot opnieuw context te moeten geven of documenten te uploaden, bouw je een blijvende kennisbank op per klant, project of intern proces. Dit is vooral waardevol voor werk dat uit meerdere fasen of gesprekken bestaat, zoals het opstellen van een offerte, het begeleiden van een langdurig project of het managen van terugkerende klantvragen. Het synchroniseren tussen Google-producten suggereert dat deze kennisbank op termijn mogelijk ook buiten Gemini beschikbaar komt, wat de integratie met je bestaande workflow kan vergroten.

Hoe je dit kunt toepassen

De praktische toepassing hangt sterk af van hoe jij AI in je werk gebruikt. Het kernidee is om informatie die nu versnipperd is – in losse chatgesprekken, e-mails en documenten – te centraliseren per onderwerp.

Als je een dienst verleent aan terugkerende klanten… kun je voor elke klant een notitieboek aanmaken. Hierin verzamel je alle eerdere gesprekssamenvattingen, afspraken, specifieke wensen en geleverde documenten. Wanneer je een nieuwe vraag van die klant krijgt, start je een chat in dat notitieboek. Gemini heeft dan direct alle historie paraat en kan antwoorden die consistent zijn met eerdere afspraken, wat zorgt voor een professionele en gepersonaliseerde dienstverlening.

Als je een product ontwikkelt of lanceert… is een notitieboek ideaal om alle research, brainstormsessies met AI, marktdata en feedback bij elkaar te houden. In plaats van bij elke nieuwe sessie te zeggen “denk aan ons product voor [doelgroep]”, heeft de AI alle achtergrondinformatie direct beschikbaar. Dit maakt het iteratieve proces van concept naar uitvoering veel efficiënter.

Als je een team aanstuurt en processen documenteert… kun je notitieboeken gebruiken als levende handleidingen. Je zou er standaardwerkwijzen, sjablonen, vergadernotities en Q&A’s in kunnen zetten. Nieuwe teamleden of de AI zelf kunnen deze centrale bron raadplegen voor antwoorden op veelgestelde vragen, waardoor kennis beter behouden blijft en consistent wordt overgedragen.

Als je content creëert voor verschillende kanalen… biedt een notitieboek per thema of klant uitkomst. Hierin bewaar je de tone-of-voice, belangrijke kernboodschappen, eerder geschreven teksten en doelgroepinformatie. Wanneer je een nieuwe social media-post of blogartikel nodig hebt, kan Gemini vanuit deze rijke context suggesties doen die naadloos aansluiten bij je eerdere werk.

Een mogelijkheid is om te beginnen met één actueel, complex project waar veel informatie over beschikbaar is. Probeer daar alle relevante input in één Gemini Notebook te stoppen en ervaar hoe de kwaliteit en snelheid van de AI-assistentie verbetert wanneer deze de volledige context kent.

Bron: The Verge