Het antwoord is dat de opkomst van AI-agents niet alleen je eigen bedrijfskosten verandert, maar ook bredere fiscale en maatschappelijke gevolgen heeft waar je als ondernemer rekening mee moet houden. De keuze voor een AI-agent in plaats van een werknemer bespaart direct geld, maar beïnvloedt indirect de belastinginkomsten en sociale premies die over salarissen worden afgedragen.

Wat er aan de hand is

Volgens MT/Sprout-redacteur Karin Swiers is de rekensom voor veel bedrijven simpel: een accountant als werknemer kost duizenden euro’s per maand, een abonnement op een AI-agent enkele honderden. Die verschuiving heeft niet alleen invloed op het aantal banen, maar ook op de belastingen en sociale premies die over salarissen worden afgedragen. Daarmee raakt het ons hele sociale stelsel. OpenAI-ceo Sam Altman pleit daarom voor een verschuiving van belasting op arbeid naar kapitaal én geautomatiseerde arbeid. Hoogleraar Ulrich Zierahn-Weilage heeft echter weinig vertrouwen in zo’n AI-tax. Het debat over een belasting op geautomatiseerde arbeid is daarmee nadrukkelijk geopend.

Wat dit betekent

Voor jou als MKB-ondernemer betekent dit dat de keuze voor AI-agents niet alleen een operationele of kostenbeslissing is, maar ook een strategische met mogelijke fiscale consequenties. Als steeds meer bedrijven AI-agents inzetten in plaats van personeel, daalt de totale belastingopbrengst uit loonheffingen en sociale premies. Dat kan leiden tot nieuwe belastingvormen, zoals een AI-tax, die uiteindelijk ook jouw bedrijf kunnen raken. De discussie hierover is nog pril, maar de signalen zijn duidelijk: overheden gaan op zoek naar manieren om de gederfde inkomsten te compenseren. Daarnaast kan de inzet van AI-agents invloed hebben op je positie in de arbeidsmarkt en op de manier waarop je je bedrijfskosten structureert.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je overweegt een AI-agent in te zetten voor administratieve taken, is het verstandig om niet alleen naar de directe kostenbesparing te kijken. Je zou kunnen onderzoeken wat de impact is op je totale loonkosten en de bijbehorende premies. Overweeg om een scenario te maken waarin je de kosten van een werknemer vergelijkt met die van een AI-agent, inclusief de fiscale gevolgen op de lange termijn. Een mogelijkheid is om dit te bespreken met je accountant of fiscalist, zodat je voorbereid bent op eventuele wijzigingen in belastingregels.

Als je een team aanstuurt en nadenkt over automatisering, kun je de bredere maatschappelijke impact meenemen in je besluitvorming. Je zou kunnen overwegen om een deel van de besparing die je boekt door AI-agents te reserveren voor omscholing of bijscholing van je huidige personeel. Een optie is om te kijken naar subsidies of regelingen voor duurzame inzetbaarheid, zodat je niet alleen kosten bespaart maar ook investeert in je team. Dit kan je helpen om flexibel te blijven in een veranderend fiscaal landschap.

Als je actief bent in een sector waar veel routinematig werk wordt gedaan, zoals administratie, boekhouding of klantenservice, is het goed om de ontwikkelingen rond een AI-tax te volgen. Je zou kunnen overwegen om je bedrijfsmodel aan te passen door niet alleen te besparen op arbeidskosten, maar ook te investeren in diensten die moeilijk te automatiseren zijn. Een mogelijkheid is om te kijken naar combinaties van mens en AI, waarbij je de efficiëntie van AI benut zonder volledig af te stappen van menselijke arbeid. Dit kan je helpen om zowel kosten te besparen als fiscale risico’s te spreiden.

Bron: Sprout