Het antwoord: Signicat heeft een centrale id-hub gelanceerd waarmee bedrijven eenvoudig kunnen voldoen aan nieuwe Europese regels voor digitale identiteit, zonder dat ze een dure IT-afdeling nodig hebben. De hub fungeert als één aansluitpunt voor alle identiteitsmiddelen, van de nieuwe EU Digital Identity Wallet tot bestaande systemen zoals DigiD en eHerkenning.

Wat er aan de hand is

Signicat introduceert de eID and Wallet Hub, een platform dat bedrijven helpt om te voldoen aan twee nieuwe EU-regelgevingen: eIDAS 2.0 (de Europese digitale-identiteitsregelgeving) en de Anti-Money Laundering Regulation (AMLR). Deze regels verplichten organisaties om zowel de nieuwe EU Digital Identity Wallet als bestaande identiteitsmiddelen zoals DigiD en eHerkenning te ondersteunen. Volgens Signicat-topman Allard Keuter dreigt zonder een centrale oplossing ‘georganiseerde chaos’. Het platform verwerkt al honderden miljoenen transacties per jaar en biedt modulaire toegang tot identiteitsdata, ongeacht de bron. Daarmee kunnen bedrijven compliant blijven en tegelijk inspelen op de verwachte grootschalige adoptie van ‘digitale portemonnees’ in Europa.

Wat dit betekent

Voor het MKB betekent dit dat de complexiteit van nieuwe EU-regels niet langer een reden hoeft te zijn om achter te blijven. Waar grotere bedrijven vaak een eigen IT-afdeling hebben om integraties te bouwen, kunnen kleinere organisaties nu gebruikmaken van een kant-en-klare hub. De regels zijn niet vrijblijvend: als je als bedrijf klanten identificeert of transacties verwerkt, word je geraakt door eIDAS 2.0 en AMLR. De hub voorkomt dat je meerdere systemen naast elkaar moet onderhouden, wat kosten bespaart en fouten vermindert. Dit is vooral relevant voor sectoren zoals financiële dienstverlening, verzekeringen, vastgoed en notariaat, waar identiteitscontrole verplicht is.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een administratiekantoor runt en je identificeert jaarlijks honderden klanten voor bijvoorbeeld hypotheekaanvragen of bedrijfsregistraties, dan kun je de hub gebruiken als centraal punt. Je hoeft niet zelf te onderzoeken welke identiteitsmiddelen je moet ondersteunen; de hub regelt de aansluiting op zowel de nieuwe EU Wallet als bestaande middelen zoals eHerkenning. Een mogelijkheid is om te beginnen met een pilot voor een deel van je klantenbestand, zodat je kunt ervaren hoe de hub werkt zonder direct alles om te gooien.

Als je een webshop hebt die grensoverschrijdend verkoopt binnen Europa, kun je met de hub eenvoudig voldoen aan de identificatie-eisen die de AMLR stelt bij grotere transacties. Je zou kunnen overwegen om de hub te integreren in je bestaande betaal- of klantportaal, zodat klanten zelf kunnen kiezen welk identiteitsmiddel ze gebruiken. Dit verlaagt de drempel voor internationale klanten en voorkomt dat je per land een aparte oplossing nodig hebt.

Als je in de vastgoedsector werkt en je moet bij huur- of koopovereenkomsten de identiteit van partijen vaststellen, dan biedt de hub een gestandaardiseerde manier om dit te doen. Overweeg om de hub te koppelen aan je CRM-systeem, zodat identiteitsgegevens automatisch worden opgeslagen en je bij een controle kunt aantonen dat je aan de regels voldoet. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook het risico op boetes.

Als je een verzekeringsadviseur bent en je werkt met particuliere klanten, dan kun je de hub inzetten bij het afsluiten van polissen. Een optie is om klanten via een beveiligde link naar de hub te sturen, waar ze hun identiteit kunnen bevestigen met DigiD of de EU Wallet. Zo hoef je zelf geen gevoelige documenten te verwerken en blijf je compliant met de privacyregels.

Bron: Computable