De snelheid waarmee je gedachten in tekst omzet, bepaalt voor een groot deel hoe productief je dag is. Flow is een AI-gestuurde spraak-naar-tekst tool die in elk programma op je computer werkt, zonder dat je hoeft te knippen en plakken of aparte vensters te openen. Het zet niet alleen spraak om in tekst, maar ruimt ook meteen je woorden op: haperingen, stopwoordjes en verkeerde interpunctie verdwijnen in realtime. Het resultaat is heldere, netjes opgemaakte tekst, zonder dat je je spraak hoeft aan te passen.

Wat er aan de hand is

De meeste mensen typen tussen de 40 en 60 woorden per minuut. Spreken gaat gemiddeld tussen de 130 en 150 woorden per minuut. Dat verschil is niet alleen een snelheidskwestie, maar ook een cognitieve: het typen zelf creëert wrijving tussen wat je denkt en wat er op het scherm verschijnt. Flow, een platform van het bedrijf achter de gelijknamige app, belooft die kloof te dichten. Waar eerdere spraakherkenningstools vaak haperden bij technische termen, eigennamen of informele spraak, en ruwe transcriptie opleverden die nog zwaar bewerkt moest worden, pakt Flow dat anders aan. Het draait native op Mac, Windows, iOS en Android, en werkt in elke applicatie op je apparaat. Volgens het bedrijf halen Flow-gebruikers een gemiddelde van 220 woorden per minuut, tegenover 45 woorden per minuut met een toetsenbord. Teams bij Clay, een B2B-dataplatform, rapporteerden 20 procent meer klantgesprekken per dag na adoptie van Flow, simpelweg omdat de tijd die ze tussen gesprekken door aan typen besteedden, afnam.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het MKB betekent dit dat de drempel om spraak in te zetten voor dagelijkse tekstproductie aanzienlijk lager wordt. Je hoeft niet meer langzaam en precies te spreken, zoals bij oudere dictaatsoftware. Flow haalt de ums en valse starts eruit, plaatst leestekens waar ze horen, en gebruikt de context van wat je zegt om eigennamen correct te spellen. Dat maakt het verschil tussen een tool die alleen in een stille kamer werkt en een tool die je tijdens een werkdag kunt gebruiken. Voor wie veel typt – e-mails, offertes, notities, supporttickets, pull request-commentaar – kan de tijdwinst oplopen van minuten per dag tot uren per week. Omdat Flow op al je apparaten werkt, verlies je geen context als je van je laptop naar je telefoon overstapt.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je veel e-mails en berichten verstuurt in een dag. Je opent Flow in je e-mailprogramma of Slack, spreekt je bericht in, en de tekst verschijnt direct in het veld. Omdat Flow de ruwe spraak opschoont, hoef je achteraf nauwelijks te redigeren. Een mogelijkheid is om te beginnen met korte berichten, zoals antwoorden op veelgestelde vragen, en het uit te breiden naar langere e-mails naarmate je went aan het spreken in plaats van typen.

Als je offertes, voorstellen of notulen moet schrijven. In plaats van te typen terwijl je denkt, spreek je je gedachten uit. Flow zet ze om in lopende, goed geformatteerde tekst. Overweeg om Flow te gebruiken tijdens het brainstromen of het uitwerken van een eerste versie van een document. Je zou kunnen merken dat je sneller tot een complete tekst komt, omdat spreken minder remmend werkt dan typen.

Als je een team aanstuurt en veel feedback geeft. In code reviews, documentcommentaar of projectmanagementsystemen kun je Flow inzetten om snel uitgebreide feedback te geven. Omdat het in elk tekstveld werkt, hoef je niet te schakelen tussen programma’s. Een optie is om Flow te gebruiken voor de eerste ruwe feedback en die daarna kort te controleren op nuance, in plaats van elk woord uit te typen.

Als je onderweg bent en snel iets wilt vastleggen. Op je telefoon werkt Flow net zo als op je laptop. Je spreekt een notitie, een idee of een actiepunt in, en de tekst staat direct in je notitie-app of takenlijst. Dat bespaart het gedoe met typen op een klein scherm en voorkomt dat je later moet terugdenken aan wat je wilde onthouden.

Bron: Martech (feed.martech.zone)