Het antwoord: Flow is een AI-gestuurde voice-to-text tool die spraak in realtime omzet in schone, direct bruikbare tekst, zonder dat je hoeft te typen of na te bewerken. Het werkt in elke applicatie op je apparaat, van Slack tot Gmail, en verhoogt je schrijfsnelheid van gemiddeld 45 naar 220 woorden per minuut.

Wat er aan de hand is

Flow is een nieuwe voice-to-text tool die zich onderscheidt van eerdere dictaatsoftware. Waar traditionele tools vaak ruwe transcriptie leverden die je nog moest opschonen, of moeite hadden met technische termen en eigennamen, doet Flow het denkwerk voor je. Het filtert ‘ums’ en valse starts, plaatst leestekens en spreekt eigennamen correct uit op basis van de context. Het platform draait native op Mac, Windows, iOS en Android, en werkt in elke app op je apparaat zonder dat je hoeft te kopiëren en plakken. Volgens de maker gebruiken teams bij Clay Flow om 20 procent meer klantgesprekken per dag te voeren, simpelweg omdat de tijd tussen gesprekken door typen korter wordt.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals die dagelijks veel tekst produceren – e-mails, notities, tickets, berichten in Slack – is de impact direct merkbaar. De snelheidswinst van 45 naar 220 woorden per minuut is niet alleen een getal; het betekent dat je gedachten sneller op het scherm staan, zonder dat je hoeft te worstelen met typen of nabewerken. Dit is vooral relevant voor mensen die in korte tijd veel moeten schakelen tussen verschillende apps. Denk aan een ondernemer die tussen klantgesprekken door snel een offerte moet typen, of een teamleider die notities maakt tijdens een overleg. De cognitieve last van typen verdwijnt, waardoor je meer energie overhoudt voor de inhoud.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een webshop runt en veel klantvragen beantwoordt via e-mail of chat, kun je Flow gebruiken om direct na een telefoongesprek een antwoord in te spreken. Je opent Gmail of je chatplatform, spreekt het antwoord in, en Flow zet het om in een nette, leesbare tekst. Geen getyp meer, geen correctieronde. Je zou kunnen beginnen met het inspreken van korte antwoorden op veelgestelde vragen om te wennen aan de snelheid.

Als je een team aanstuurt en veel in Slack communiceert, overweeg om Flow te gebruiken voor statusupdates of feedback. In plaats van een bericht te typen, spreek je het in terwijl je door je takenlijst loopt. Flow plaatst de leestekens en haalt de haperingen eruit. Je kunt dit uitproberen door een dag lang alle Slack-berichten in te spreken in plaats van te typen, en te kijken of de snelheid en helderheid verbeteren.

Als je in de zorg werkt en snel notities moet maken na een consult, kan Flow je helpen om in Notion of een ander notitieplatform direct een gestructureerde samenvatting te maken. Je spreekt de belangrijkste punten in, Flow zorgt voor de opmaak. Een optie is om een standaardsjabloon in Notion te maken en dat te vullen met ingesproken tekst, zodat je geen tijd verliest aan typen.

Als je als consultant of freelancer offertes of voorstellen schrijft, kun je Flow gebruiken om de eerste versie in te spreken. Je opent een leeg document in Google Docs of Word, spreekt je gedachten uit, en Flow levert een schone tekst op die je alleen nog hoeft te finetunen. Overweeg om dit te doen voor de volgende offerte die je moet maken, en vergelijk de tijd die je normaal kwijt bent aan typen.

Bron: Martech