De meeste mensen typen tussen de 40 en 60 woorden per minuut. Spreken gaat met 130 tot 150 woorden per minuut. Dat verschil is niet alleen een snelheidskwestie, maar ook een cognitieve. De handeling van typen zorgt voor wrijving tussen wat je denkt en wat er op het scherm verschijnt. Flow is een AI-gestuurde voice-to-text tool die in elke applicatie op je apparaat werkt, zonder dat je hoeft te kopiëren en plakken. Het zet niet alleen spraak om in tekst, maar ruimt ook meteen op: haperingen verdwijnen, leestekens komen op de juiste plek en de tekst is direct bruikbaar. Gebruikers van Flow halen volgens het bedrijf een snelheid van ongeveer 220 woorden per minuut, tegenover 45 woorden per minuut met een toetsenbord.

Wat er aan de hand is

Flow is een relatief nieuwe speler in de voice-to-text-markt, maar onderscheidt zich door de manier waarop het werkt. Waar bestaande tools zoals Otter.ai of Google Dictation vaak een apart venster of handmatige nabewerking vereisen, draait Flow op de achtergrond en werkt het in elk tekstveld op je computer of telefoon. Het ondersteunt Mac, Windows, iOS en Android. Volgens Flow zelf levert het niet alleen ruwe transcriptie, maar een schone, geformatteerde tekst die direct te gebruiken is. Teams bij Clay, een salesplatform, rapporteerden dat ze na adoptie van Flow twintig procent meer klantgesprekken per dag voerden, simpelweg omdat de tijd tussen gesprekken door typen korter werd.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals in het mkb betekent dit dat voice-to-text eindelijk praktisch wordt voor dagelijks gebruik. De drempel lag altijd bij de nabewerking: je sprak een bericht in, maar moest daarna nog corrigeren, leestekens toevoegen en zinnen herschrijven. Dat kostte meer tijd dan het opleverde. Flow belooft die stap over te slaan. Het herkent context, spelt eigennamen correct op basis van de omringende zinnen en filtert stopwoorden weg. Het resultaat is dat je sneller kunt werken zonder in te leveren op kwaliteit. Voor wie dagelijks tientallen e-mails, offertes of notities schrijft, kan dat een merkbaar verschil maken in de tijd die achter het scherm zit.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je veel e-mails verstuurt naar klanten of leveranciers. Je opent een nieuw bericht in Gmail of Outlook, activeert Flow en spreekt je antwoord in. Omdat de tekst direct schoon en geformatteerd is, hoef je niets meer aan te passen. Een mogelijkheid is om standaardzinnen of offerte-teksten in te spreken in plaats van te typen, wat vooral scheelt bij herhalende correspondentie.

Als je notities maakt tijdens vergaderingen of brainstormsessies. In plaats van snel mee te typen of achteraf aantekeningen uit te werken, kun je Flow laten meeschrijven terwijl jij luistert en reageert. Overweeg om na elk overleg de gegenereerde tekst kort te scannen op punten die je wilt uitlichten, in plaats van alles over te typen.

Als je offertes of voorstellen schrijft. Lange teksten inspreken gaat sneller dan typen, maar vereist wel dat je helder formuleert. Je zou kunnen beginnen met een ruwe versie via Flow en die daarna redigeren. Omdat de basis al schoon is, bespaar je tijd ten opzichte van een leeg document.

Als je onderweg bent en snel iets wilt vastleggen. Flow werkt ook op je telefoon. Een optie is om tijdens het reizen ideeën, actiepunten of korte notities in te spreken in Notion of een andere app. De tekst staat dan al klaar wanneer je weer achter je bureau zit.

Als je een team aanstuurt en veel schriftelijke instructies geeft. Denk aan taken in Slack, opdrachten in Trello of feedback in documenten. Je kunt Flow gebruiken om direct in die tools te spreken, zonder te schakelen tussen vensters. Het scheelt schakeltijd en zorgt dat je gedachten sneller op papier staan.

Bron: Martech