Het antwoord is simpel: OpenAI heeft een add-in gelanceerd waarmee je ChatGPT direct in PowerPoint kunt gebruiken. Dat betekent dat je zonder de app te verlaten slides kunt laten genereren, aanpassen en verbeteren. Voor ondernemers die geen design-ervaring hebben, wordt het maken van een professionele presentatie ineens een stuk eenvoudiger.

Wat er aan de hand is

OpenAI heeft een officiële add-in uitgebracht voor Microsoft PowerPoint. Met deze toevoeging kun je ChatGPT inzetten terwijl je in de presentatiesoftware werkt. Je kunt bijvoorbeeld een slide laten maken op basis van een paar steekwoorden, de tekst laten herschrijven, of suggesties krijgen voor een betere opmaak. De add-in is beschikbaar via de Microsoft AppSource en werkt in de desktopversie van PowerPoint. Het is een directe integratie, dus je hoeft niet meer te schakelen tussen ChatGPT in een browser en je presentatie. Volgens Bright is dit een antwoord op de groeiende vraag naar AI-ondersteuning binnen bestaande productiviteitstools. Het sluit aan bij een bredere trend waarin AI steeds vaker ingebouwd wordt in software die je al gebruikt, in plaats van dat je aparte tools moet openen.

Wat dit betekent

Voor ondernemers en professionals die regelmatig presentaties maken, verandert dit de werkwijze. Waar je eerder handmatig slides moest opbouwen of externe tools zoals Canva of Google Slides gebruikte, kun je nu binnen PowerPoint zelf AI inzetten. Dat bespaart tijd, vooral als je snel een presentatie in elkaar moet zetten voor een klant, een pitch of een teamoverleg. De impact is het grootst voor mensen zonder design-achtergrond. Zij hoeven niet langer te worstelen met lay-out, kleurenschema’s of het formuleren van heldere teksten. De add-in neemt een deel van dat werk uit handen. Wel is het belangrijk om te beseffen dat de output van ChatGPT niet altijd perfect is. Je zult nog steeds moeten controleren op feitelijke juistheid en consistentie. Maar voor de basisstructuur en opmaak is het een flinke stap vooruit.

Hoe je dit kunt toepassen

Als je een pitch voor een nieuwe klant moet maken. Stel dat je een presentatie van tien slides nodig hebt voor een kennismakingsgesprek. Je kunt de ChatGPT-add-in vragen om een eerste opzet te maken op basis van je bedrijfsnaam, de dienst die je levert en de belangrijkste voordelen. De add-in genereert dan een basisstructuur met titels en bullet points. Daarna kun je per slide de tekst laten aanscherpen of een andere toon kiezen, bijvoorbeeld formeler of juist toegankelijker. Een mogelijkheid is om de add-in te vragen om een slide samen te vatten tot drie kernpunten, zodat je presentatie korter en krachtiger wordt.

Als je een interne training of teamupdate moet voorbereiden. Voor een wekelijkse stand-up of een maandelijkse update wil je vaak snel een overzicht maken. Je kunt de add-in vragen om een slide te maken met de belangrijkste cijfers uit een e-mail of notitie. Overweeg om de add-in te gebruiken om lange teksten om te zetten in beknopte slides met visuele elementen zoals tabellen of lijsten. Let wel op: de add-in werkt het beste als je duidelijke instructies geeft. In plaats van ‘maak een slide over omzet’ kun je beter zeggen: ‘maak een slide met de omzetcijfers van Q1, Q2 en Q3 in een tabel, met een conclusie onderaan’.

Als je een presentatie deelt met collega’s of opdrachtgevers. Voordat je de presentatie verstuurt, kun je de add-in vragen om een controle op spelfouten, inconsistenties of onduidelijke zinnen. Een optie is om de add-in te vragen om een samenvatting van elke slide te genereren, zodat je snel kunt checken of de boodschap helder is. Dit is vooral handig als je de presentatie in een team maakt en zeker wilt weten dat iedereen dezelfde interpretatie heeft. De add-in kan ook helpen om de opmaak consistent te maken, bijvoorbeeld door alle slides dezelfde lettertypen en kleuren te geven.

Als je geen design-ervaring hebt en toch een professionele uitstraling wilt. De add-in kan suggesties doen voor lay-out en kleurgebruik. Je zou kunnen vragen: ‘geef deze slide een modernere uitstraling met een donkere achtergrond en witte tekst’. Of: ‘maak van deze bullet points een visuele tijdlijn’. Het is geen vervanging voor een echte designer, maar voor interne presentaties of snelle pitches is het vaak meer dan voldoende. Houd er rekening mee dat de add-in nog niet alle designfuncties van PowerPoint ondersteunt. Voor complexe animaties of maatwerk zul je nog handmatig aanpassingen moeten doen.

Bron: Bright